信息化建设工作例会记录

[房建工程第二次工地例会会议纪要]房建工程第二次工地例会会议纪要 (JLF01驻地办第1号会议纪要) 时间：xx年12月15日地点：JLF01驻地办会议室会议内容：第二次房建工程工地会议参加人员：房建施工 FJ01项目副总工...+阅读

一、上周工作完成

1. 所有计划内项目都已经开启，OA因为软件原因，现在无法进行，由软件实施方落实解决。

2. 铸造公司调研报告即将完成，由于调研材料上报延误，该项工作有延误。

3. 由于水泥公司财务负责人休假，水泥公司的财务管控体系建设工作延期到下周开工。

4. 邮件系统建设的前期工作正在进行，网站系统建设正在收集基本资料。

5. 完成了第一次专业培训，参加人员为关键用户和信息中心人员，培训内容为业务流程基础知识。

二、下周工作重点：

1. 完成铸造公司财务、物流需求调研报告的审查确认。

2. 就水泥公司财务管控模式联系访谈高层，分发调研提纲。

3. 对集团财务管控模式进行确认。

4. OA系统软件争取到位，OA咨询工程师争取进场调研。

5. 核心机房建设下周启动，要考虑防雷电问题，为避免今后损失，可了解一下系统设备的保险业务。

6. 网络系统管控调研工作启动，做好各单位调研工作。

7. 邮箱设计、网站建设资料收集整理后提交初步设计。

8. 完成与软件开发单位三个合同文件的修改和会签，争取本周签订合同。

9. 完成咨询工作任务书的谈判，争取本周签订任务书。

10. 考虑到集团员工素质问题，项目实施方可考虑尽快出台静态数据录入模版，做好前期培训，把静态数据准备提前。避免影响整体工期。

11. 要提前进行计量设备的调查和厂家联络工作，项目实施方要尽快提出计量的解决方案。

三、存在问题及解决方法

1、水泥公司财务上因为X总不在，不能进行有效的沟通，财务部人员工作紧张，无法抽调关键用户，连关键业务培训都无法安排。应引起领导重视，必须尽快与高层沟通做好协调，避免影响工作。

2、铸造公司抽调的4位关键用户，工作任务重，无法保证一半的时间用于信息系统开发，应尽快与铸造公司高层沟通。

3、调研需要资料延误应尽快解决，今后所有调研工作应提前3天提出材料清单，调研时当场点收。

4、各开发单位交流不够，出现文件误传现象，为解决这个问题，明确各单位信息联络员名单如下：铸造公司为xxx、信息中心为xxx、咨询公司为xx、软件公司为xxx。

5、为加强联络，最快速度发现存在的问题，信息中心xxx到咨询项目办公室办公，xxx到实施项目办公室办公。

6、为加强各项目组工作的计划性，咨询与实施方要在星期4晚上编制完信息化例会汇报材料，会议结束后修改下周工作计划后转各项目单位负责人。

7、今后信息化建设工作例会会议纪要只发董事长、总裁、x副总、x总四份纸质文件。其余领导只发电子文档。

8、由于目前文件资料增加速度非常快，要尽快建立文件服务器，把所有开发文件共享给关键用户和开发项目部成员。