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入学申请书一般有五部分组成,即标题、称呼、正文、结尾、落款。
(一)标题 入学申请书的标题通常要求写在第一行中间,字体稍大。入学申请书的标题还可单独写在为申请书制作的封皮上,而在正文页码上不宜写标题。这种申请书标题就有事由和文种名共同构成,即以“入学申请书”或“入学申请”作标题。
(二)称呼 称呼在标题下一行顶格处写出接受申请的学校或有关单位的名称或负责人的姓名,并要在称呼后加冒号。如“**学院学生处负责同志:”。
(三)正文 正文是申请书的核心部分,主要写明申请入学的理由。正文开头从称呼下一行空两格处写起。正文中要讲明自己原来的一些情况,以期让对方了解你的原有学习经历。其它如原来休学的或需转学的也应说明情况。另外,入学申请还需将自己要在该校的打算及具体入校要求写出来,这样可以使学校恰当地安排你的专业及学习的级别。除此之外,正文还可以写些保证好好学习的话,以期校方可以非常乐意接受你入校学习。正文最好分段写明,条理清楚。
(四)结尾 就是要写些表示敬意的话,其具体位置同一般书信相同。
(五)落款 入学申请书的落款就是要求写上申请人的姓名及申请的日期。落款写在全文的右下 方。
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