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领导是带着目的在听汇报的,既希望各项工作按部署有效推进,也希望通过下属的汇报进一步开启思路。精彩的工作汇报一定不是素材越多越好、案例越全越好,时间越长越好,那应该是什么样呢?我们先来整理一下汇报的思路。 1.阐述工作目标。一切动作都是围绕目标来进行的,对目标的理解到位了,具体工作才能符合要求。这个目标可以是长期的,也可以是阶段性的。
通过阐述目标让领导知道你和他的方向是一致的。 2.对目标的分解情况。包括业务的分解,资源的分解,如果是团队管理者,还应包括组织架构与岗位的分解等等,这是达到目标的保障。 3.做了哪些工作。这是汇报的主体,包括围绕目标开展的工作以及进度情况介绍,这属于业务部分;此外,团队管理者通常还要从以下三个方面做出汇报:首先是管理部分,团队建设,氛围营造,凝聚力与积极性调动等;其次是能力部分,这是做好工作的前提条件,要说明通过何种方式提升能力,是知识分享?例会交流?培训考核?实战演练?是否建立了培养制度等等;第三是财务部分,评价工作做的好,不仅是创新、高效,还要做投入产出分析,预算是否超支,业绩指标是否达成,要用数据说话。
4.成效展示。没有成效的工作一定不是令人满意的工作,在汇报中要重点展示已达到的目标或阶段性成果。 5.偏离情况分析:已做的工作与预期目标是否存在偏差,做出这样的分析既表明自己时刻在总结反省,也是在与领导反复确认工作方向是否正确。 6.存在的问题:包括困难、困惑等,例如资源不足、协调困难、不可控因素多等等,要对原因做出分析,并提出解决办法或改进的建议,对于部分困难可以在汇报时向领导提出支持申请。
7.下一阶段的工作要点:这又是一个重要环节!当工作不能面面俱到,就必须抓大放小,有为有不为。结合现实情况,舍弃与目标不能强关联的项目,保留重要紧急的工作内容,把思路展示给领导并寻求反馈意见,以便于修正。 8.下一阶段的工作计划:是接下来的行动纲领,也是上述工作要点的分解与落实。要基于现实情况在计划中体现近期、中期、远期的预定目标。
想让自己的汇报得到领导的赞赏,光有上面的思路还是不够的,这仅仅确保了条理清晰。在汇报过程中还要有高度,不能以点带面,但也不能空洞无物,用事实和数据来支撑自己的观点;还要有深度,这个深度来源于调研、思考和实践,了然于胸的业务让人更有自信,讲起来才能有血有肉。 工作汇报没有一定之规,内容、周期和形式随时都可能变化,要结合现实情况来确定汇报思路和展示形式。
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