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不同主题、场所的讲演稿的格式都略有不同。不过一般的演讲稿的格式还是有规律可循,通常包括称谓、开场白、正文、结尾几部分。
称谓,一般是指你对演讲对象的称呼,如:同志们,同学们等,前面可以加“敬爱的”等修饰词。
开场白是讲演稿中非常重要的部分。好的开场白能够紧紧地抓住听众的注意力,为整场演讲的成功打下基础。常用的开场白有点明主题、交待背景、提出问题等。无论哪种开场白,目的都是使听众即刻了解演讲主题、引入正文、引起思考等。
演讲稿的正文也是整篇讲演的主体。主体必需有重点、有层次、有中心语句。讲演主体的层次安排可按时间或空间顺序排列,也可以平行并列、正反对照、逐层深入。由于演讲材料是通过口头表达的,为了便于听众理解,各段落应上下连贯,段与段之间有适当的过渡和照应。
结尾是演讲内容的收束。它起着深化主题的作用。结尾的方法有归纳法、引文法、反问法等。归纳法是概括一篇讲演的中心思想,总结强调主要见解;引文法则是引用名言警句,升华主题、留下思索;反问法是以问句引发听众思索和对演讲者见解的认同。此外,讲演稿的结尾也可以用感激、展望、鼓舞等语句作结,使讲演能自然收束,给人留下深刻印象。
大多数讲演稿如同一篇议论文,有主要观点,有对主要观点的论证。一篇讲演稿最好只有一个主题,这是由演讲稿的特定情景性和时间性所决定的。在一个有限的时间段内,完全借助于语言、手势等向听众讲明一个问题或道理,同时又要说服听众,就要求在写作讲演稿时一定要突出主题、观点鲜明。
主题选定了,还要收集相应的材料对之进行论证。材料的选择要通俗,要选择大多数人都知道的、听得懂的,而不能选择太生僻的、非常少有人知道的。因为讲演一即时表演,听众没有时间去验证或查找这些材料的内容或是出处。因此,在准备演讲稿之前首先要了解听众的情况:他们是些什么人,他们的思想情况、文化程度、职业情况如何,他们所关心的问题是什么,等等。把握了听众的特征和心理,在此基础上恰当地选择材料,组织材料,是讲演成功的必要条件。
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