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仓库管理流程
一、入库流程
1、接到采购部门的采购明细后,明确到货时间,提前整理出货物存放位置,做好入库准备。
2、外购物资到达后,仓库通知质检部门检查质量是否合格,合格产品办理入库手续,不合格产品及时通知采购部。对于物料验收入库过程中发现数量、质量、规格和品种等不相乎或单价异常的现象,仓管员有权拒绝办理入库手续,并通知采购部门处理。
3、合格产品仓管员按采购部门的采购明细与随货清单核对,核对无误将实物逐一清点入库,然后将货物存放在预备好的地点,保证摆放整齐、整洁、安全。
4、根据清点好的数量登记实物保管卡,核对好名称、规格、单位等,把入库日期、数量、结存填写准确。
5、实物入库根据发票或收据开具入库单,入库单的供货单位、货物的名称、规格型号、单位、数量、单价、金额等要逐一填写,并且仓管员要在入库单上签名。
6、将发票(收据)及入库单第二联转交采购部,根据第一联存根登记账簿,确保物、卡、账相符。
7、因生产需要而直接进入生产车间的外购物料,仓库人员要见到实物,并同时办理入库手续,再由相关使用人员办理出库手续。
8、定期盘点,保证合理库存,需要购买的物料及时填写购物申请单送采购部门。
二、出库流程
1、接到领料单,先审核领料单的内容。从上到下、从左到右依次审核领料单的领用部门、产品名称、规格、数量、用途、生产(车间)主管签字等是否填写完善。填写完整的领料单方可领料。
2、审查领料单的同时,查看要领的货物仓库是否有库存。仓库有库存可拿审核好的领料单去物资存放处,按名称、规格、数量等准备好货物。如果没有库存应及时通知采购部采购。
3、按备好的物资(实物)开具出库单,出库单须仓管员和领料人签名,领用单位、日期、货物名称、型号、单位、数量、单价、金额等要填写完整。领料人方可领出货物,同时仓管员在保管卡上登记减少数,结出余额。
4、按出库单的存根联登记实物帐,输入系统。
5、每日对实物、保管卡,实物账,系统进行核对,确保物、卡、帐、系统相符。
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