如何以正确的姿势向老板汇报工作

[如何正确的做PPT形式的工作汇报]1.版面：清晰最重要，最好选择白底背景，不要花里胡哨的动画效果或模版，切换模式； 2.精简文字，突出重点，层次分明，分级标题。一般每一页开头标题，或者结尾有总结；首字母大小写，序号的一致...+阅读

如何以正确的姿势向老板汇报工作

老邪发现很多职场人，无论是刚入职场的freshman，还是混迹江湖多年的老手，在工作中都会遇到一个共同的问题：向老板汇报或客户沟通的时候存在障碍。

例如，向老板balabala说了十分钟，唾沫横飞。结果换来老板的冷眼相对，一句“听不懂你在说啥”把你逼入万分尴尬的境地。想必很多人都会听到老板诸如此类的质问：你究竟想表达什么？我听不懂你在说什么？你的POINT是什么？

身在职场，大家都明白老板的时间是非常宝贵的（至少老板是这么认为的），往往他只有几分钟或几十分钟的时间和你或你所在的部门会议交流，而且要迅速获得信息进行决策。作为员工能够清晰的表达观点，才能获得老板的欣赏，从此就将升职加薪赢取白富美走上人生的巅峰。

醒醒吧！有的朋友此时迅速举起小爪：老邪我知道你要说金字塔原理呗。

呵呵知道金字塔原理的同学已经刚入门槛了，连金字塔原理都不清楚的同学，**，务必沐浴更衣，认真阅读此文，否则你会错过几个亿！！！

很多文章说到此时上来就会提金字塔原理，其实是没有抓到此事的逻辑重点。

举个真实栗子：电信行业一位项目经理给老板汇报在新地区建设4G基站的项目，PPT做的灰常漂亮，金字塔原理运用的灰常纯熟，前30分钟侃侃而谈，什么是4G，建设4G有什么意义等等。

老板黑着脸听了半天，说了一句总结：你说的都是废话。

为什么会这样呢？说好的金字塔原理，简介漂亮的PPT都有啊。原因在于：你跟本没有搞清楚老板想听什么！！！

这位老板在行业里浸**了30年，他不明白建4G很好很重要，还需要项目经理给他解释吗？他关心的是在这个地区项目应该如何推进，如何能够顺利建设4G基站。

就好比一位帅哥去相亲，全程都在说自己如何优秀，如何从农村经过奋斗考上名校，自己的性格有多么好。结果被妹子一句：你有房吗？结束了谈话。

所以要记住：你认为重要的不重要，老板认为重要的才重要。因为你是在和老板汇报工作啊，切忌自嗨！如何能了解老板想听啥？恩，这确实是个问题，老邪只能回一句：你不会自己去问吗？

正确汇报姿势的第一步：换位思考，了解汇报对象真正想要的重点

知己知彼，百战不殆。了解到这些核心问题的答案，对于什么需要讲，什么不需要讲，自然就会有一个初步的判断。之后的准备也就能有的放矢。

如何向上司汇报工作

作为一个称职的下属一定要懂得向自己的上司及时汇报自身的工作，如任务目标的完成情况，工作进度，以及工作中所遇到的困难和问题，工作建议和意见，甚至自身的思想状况等，工作汇报有助于上司了解自己的工作情况，展示自己工作中取得的成就，坦陈所遇到的问题和困难，藉此得到上司的肯定、理解和支持，所以，作为一个称职的、负责的下属一定要懂得工作汇报的重要性和必要性，并掌握有关工作汇报的相关知识和程序，这既有利于自己的工作，也有助于上司进行正确决策和有效管理，这是下属“管理好自己的上司”的一种最有效的方式和途径。。

一个不懂得或不屑于主动与自己的上司进行沟通的下属，显然是不明智和不称职的，工作中将得不到上司的支持理解，更谈不上欣赏和提拔了。每个上司都希望了解自己下属的工作和思想状况，以便对下属进行针对性的跟踪、指导和监督，没有哪个上司会对一个自己不了解的下属充分信任，对一个自己感到“高深莫测”的下属充分授权。下属希望在上司面前施展才华和抱负，就要懂得把自己展示给领导，做一个“透明”的人，一个值得上司信赖的人。

懂得了向上司汇报工作的重要性和必要性，还要懂得其中的一些方法或者原则。

1. 懂得选择口头汇报还是书面汇报

1）时效性口头汇报的优点是及时便捷，适用于紧急、临时性事件的批复处理，比如业务员送货到客户处时，客户以质量不合格为由拒绝收货，这时业务员就应该立即致电厂长口头汇报情况。但口头汇报的不足是不利于留存，所以就存在“说过就忘”的可能，领导的事情一般都比较多，一些不大不小的事情听完汇报后可能就马上忘记了，事后有什么问题，作为下属也不好与领导“对质”，所以有时采用书面汇报就比较合适了，既不至于上司忙时忘记，又留给了上司考虑的时间，所以，书面汇报的好处是时效性长，便于留存和审阅。

2）准确性很显然，口头汇报的准确性不如书面汇报，所以口头汇报适合一些简短明了的事件，或者是上司已经了解的事件只需请示其处理意见或结果的。对于那些不是三言两语说得清楚的事情，需要详细、系统性地汇报的工作就最好用书面汇报了，比如某项工作的进展实施情况，项目方案的审批，工作总结报告类等。

3）正式性采用书面报告的形式要显得正式和庄重，更有逻辑和条理性，容易把问题讲透讲明白，当然口头汇报如果能选择合适的时间和场合与上司进行深入的交流探讨也能达到书面汇报所不能比拟的效果，尤其是在一些争取上司同情、理解和支持自己某项工作方案或者政策资源扶持上，面对面的交流汇报是非常必要和有效的。

2. 汇报工作尽量直奔主题，简明扼要。

汇报要突出的重点和中心，尽量直奔主题，简明扼要，切忌拖泥带水、拐弯抹角，尤其忌含沙射影、故弄玄虚，没有哪个上司喜欢这样的汇报方式和下属。如果确实存在不好明说的问题（比如上司的决策有误，或者不属于自己能力范围内能解决的问题，或者涉及公司相关人事意见等方面）可以委婉的表达自己的观点和立场（注意，委婉不是啰嗦），或者把事情摆明，剩下如何作出结论和决策，上司自然明了。

不要试图把汇报工作当成与上司拉家常，大事小事，逮住上司就唠叨个不停，甚至“屁大个事”也汇报一通，除非你的上司和你一样喜欢婆婆妈妈，或者闲得发慌，否则不要浪费上司的时间。

3. 尽量陈述事实，适当表明立场和态度。

汇报工作要基于事实，客观陈述，不要开口就长篇大论，妄加评判，否则上司会认为你的汇报不客观，反映问题带有明显的个人偏见，不利于上司接受和认可；同时也会干扰上司作出正确的判断。适当表明自己的立场和态度是可以的，但前提是基于事实的客观汇报后。

4. 分清职责，不要只谈问题，不谈结果。

作为下属，你要管理好你自己的“猴子”（责任），要搞清楚自己的职责，不要企图把自己的“猴子”放在上司的肩上，一味地把自己职责内应该处理好的问题甩给上司，不能只谈问题，不谈结果，没有哪个上司会欣赏这样的下属，上司要么会认为你能力不够，要么是在为推卸责任找退路和借口。比如你是公司的一名部门经理，你向上司反映自己部门员工工作不够积极，缺乏责任心，经常违反纪律等问题，这很有必要，但汇报如何解决的结果更重要。对于上司来说，通常是“要结果，不要理由”。

员工如何正确向上司汇报工作转载

但很多欧美企业就不必事事汇报。对于企业性质、文化，作为员工只能接受，但凡事有两面性，事事汇报对于职场新人来说更有利，通过对日常工作的梳理、总结，能帮助他们更快融入职场、熟悉工作、培养出良好的职业素养。但对于有一定工作年限的职场人来说，事事汇报反而增加了不必要的工作量，对于提高工作效率和工作成绩没有多大好处。找领导汇报工作也要注意技巧。在汇报的内容方面要汇报领导所关心的工作。领导的时间是有限的，许多你能力范围内可以处理的沉芝麻烂谷子、程序既定的工作，处理了就处理了。事无巨细，统统汇报，也有邀功之嫌。比如一个负责行政的，对完成的车辆派用等汇报也没多少价值，对一些与通常情况下不一样的处理倒是有必要汇报一下的。

如果因为情况紧急，你用老总的专车去执行其他公务了，这样的事情就有汇报的必要了。汇报工作最重要的是提出解决问题的方案而不是简单地提出问题。要记住，汇报问题的实质是求得领导对你的方案的批准，而不是问你的上司如何解决这个问题，否则事事上司拿主意，要下属还有什么意义呢。我们去找领导汇报工作时要准备多套方案，并将它的利弊了然于胸，必要时向领导阐述明白，并提出自己的主张，然后争取领导批准你的主张，这是汇报的最标准版本。如果你进行的总是这样的汇报，相信你离获得晋升已经不遥远了。汇报要注意合适的时机，这是不言而喻的，不多讲了，建议是大家最好给主管建立一个自己会定期汇报的预期，使每次的汇报程序化，从而，减少突兀的感觉。

所以说，下属们应该学会勤于向上司汇报工作，尤其是： 1）完成工作时，立即向上司汇报； 2）工作进行到一定程度，必向上司汇报； 3）预料工作会拖延时，要及时向上司汇报。只有这样，才能最大程度地得到上司的信任与倚重，从而打开事业之门。讲究汇报的技巧调整心理状态，创造融洽气氛向上司汇报工作要先缓和以及营造有利于汇报的氛围。汇报之前，可先就一些轻松的话题作简单的交谈。这不但是必要的礼节，而且汇报者可借此机稳定情绪，理清汇报的大致脉络，打好腹稿。这些看似寻常，却很有用处。以线带面，从抽象到具体汇报工作要讲究一定的逻辑层次，不可“眉毛胡子一把抓”，讲到哪儿算到哪儿。一般来说，汇报要抓住一条线，即本单位工作的整体思路和中心工作；展开一个面，即分头叙述相关工作的作法措施、关键环节、遇到的问题、处置结果、收到的成效等内容。

这种正所谓“若网在纲，有条而不紊。”职场箴言不要让自己陷入到这些困境之中，不要做一些有可能引起别人误会为骚扰、威逼、恐吓之类的举动。与异性接触，应保持应有的距离，不要使用太亲切的称呼。避免对异性的穿着、身体或外表作评论。突出中心，抛出“王牌” 泛泛而谈，毫无重点的汇报显得很肤浅。通常，汇报者可把自己主管的或较为熟悉的、情况掌握全面的某项工作作为突破口，抓住工作过程和典型事例加以分析、总结和提高。汇报中的这张“王牌”最能反映本单位工作特色。弥补缺憾，力求完备下属向上司汇报工作时，往往会出现一些失误，比如对一些情况把握不准，或漏掉部分内容，归纳总结不够贴切等等。对于失误，可采取给上司提供一些背景资料、组织参观活动、利用其他接触机会与上司交流等方法对汇报进行补充和修正，使其更加周密和圆满。

成绩最有说服力一个人要想得到晋升，光凭嘴上夸夸其谈远远不够，必须得拿出成绩来，能吃几两干饭都摆在桌面上，让大家都看见了，才能取得晋升的砝码。