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一般情况，部门例会有月例会和周例会。 例会大致有这样几项内容：

1、各部门（或单位）汇报上周或上月的计划实施、完成情况，主要做了几项工作，其中包括常规性的工作和公司交办的临时任务，没有完成的要说明原因。

2、分管领导发言。

3、老总最后讲话。提出本周或本月工作安排和要求。 这样的会议，你可以开门见山，简明扼要，开宗明义，直奔主题。 比如说：我们部门上月计划5项工作，然后分别按顺序，一一说明。（比如）

一、我们根据公司的总安排，对特种钢市场进行了调研，按照货比三家的原则，与***公司签订了合同，钢材按合同要求在4月1日到货。。。。。

二、。。

三、。。。 接着再讲本周要做的主要工作：

一、

二、三 最后说：我的汇报完了。

延伸阅读：

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