所有应用文的格式

[点亮所有的灯]作者：野川点亮所有的灯点亮煤，柴禾，一切可以燃烧的东西祖国，我要看清山的峻峭水的柔媚，大地的辽阔也要看清峻峭中隐约的缥渺柔美中蕴含的坚硬，辽阔中弥漫的苍茫让这一切全...+阅读

常用应用文写作格式

一、“通知”的写作格式通知的功能：通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。这里主要说明的是指示性通知和告知性通知两种。通知的写法：

（1）标题：发文机关+事由+文种，如：《**省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》；事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。

（2）正文：正文一般由三部分组成。第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分；第二部分是写明通知事项，包括具体的要和安排。这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。如需提出要，要的内容应根据制发的单位达到相应的高度。第三部分是对通知接受单位的要和希望。这部分通常采用“特此通知，望……认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。

（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。

（4）落款：在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。

（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日

二、“请示”的写作格式请示的功能：是向上级机关请指示、批准时使用的请性上行文。行文目的主要是对有关事项、问题等，请上级机关给予明确及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。请示的写法：

（1）标题：发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》

（2）正文：第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。因此，该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。一般来说，阅性的请示用“请批示”，准性的请示则用“请批复”或“请批准”。根据需要，以上第一和第二部分的顺序也可调换，即先写清请示的事项，再表明请示的原因和依据。

（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。

（4）落款：在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称，如果在标题中已经标明机关名称的，此处可以省去。

（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。

（6）请示不同于其他文种的格式在于，在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。

三、“报告”的写作格式报告的功能：适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。工作报告主要用于汇报工作的进展；情况报告用于说明经验、提出问题；答复报告用于答复上级询问或呈送（报）一些物件。报告的写法：

（1）综合性工作报告：其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。这类报告的写法一是单项分类写作。将所要汇报的各方面的情况逐项写清，每项单独成一段，可根据需要加上序号或小标题。二是综合分类写作。即将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体会教训、意见措施。综合性报告的写作，要做到详略得当，成绩经验、体会教训要写透写深，其余从略；要做到点面结合、主次分明，既要写出总体情况，又要正对重点做详细的说明，给人留下总体印象的同时又能抓住重点。

（2）情况报告：这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。首先写事情的经过、原因、结果、性质等；其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后写具体的处理意见和简要的建议。

（3）答复报告：这类报告的的内容要有针对性，如实呈报问题，不能答非所问。一般开头要引叙来件，然后根据要，报告有关内容，结束语一般用“专此报告”。

四、“讲话”的写作格式

一、讲话稿的涵义与特点讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿，是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。是应用写作研究的重要文体之一讲话稿有如下特点：

（一）内容的针对性讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。因此在写讲话稿之前，必须要了解会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要，听众的身份、背景情况、心理需和接受习惯等。

（二）篇幅的规定性讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要，不能不顾具体情况长篇大论。一般来讲，表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。

（三）语言的得体性为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既要准确、简洁...

施工单位竣工发言稿

原发布者：黄大爷822

竣工验收发言稿尊敬的各位领导：大家好！首先，非常感谢各单位的领导、专家在百忙之中前来参加由我公司承建的四川伟虎着装服饰有限公司工程竣工验收准备会。我代表施工单位对本工程施工情况作简要说明：一/工程目前已完成设计图纸、施工合同约定的全部内容。所有施工内容均严格按设计单位签定的施工图、设计变更、设计交底和图纸会审内容执行。二、原材料及实体检测情况：工程采用的各种原材料、构配件均严格按先检后用的原则进行了进场报验和抽样送检，原材料出厂质保书齐全，见证抽样检测报告结果均满足设计要。三、施工技术资料情况：各分部、分项抽检项目全部合格，抽检检验批资料完整，签字齐全，评定合格。工程技术资料完整，内容详实，准确。工程质量符合国家规范及相关技术标准要，已具备竣工验收的条件。四、各阶段质量、安全验收情况：

1、质量方面：本工程已通过了各分部分项工程验收，各验收意见均为质量合格。

2、安全方面：本工程已完成了各阶段安全核验，结论为合格。工程从开工到竣工未发生任何安全事故。五、自评意见：综合以上情况，我项目对洪雅伟虎工程自评合格，请各位领导提出宝贵意见。六、工程保修：工程竣工之日，也是工程质量保修开始之时，为维护业主合法权益，本公司本着对用户负责的原则，确保本工程保修服务的质量和水平，全力做好工程质量保修工作。在此我代表公司向在施工过程中给予我们大力支持和帮助的各部门各参建单位表示衷心感谢。

领导讲话稿怎么写

第一，学会模仿“三步走” 每位初学者学写讲话稿都要经历一个模仿过程。一是模仿写作方法。模仿本单位“自己前任”、互联网上“各地同行”的写作方法，弄清领导偏爱的风格是点面结合、叙议结合，还是事实论述、开门见山，在叙述、议论和说明等表达方式上有什么侧重。二是模仿文章结构。“前任”写作的讲话稿经过多次修改之后，文章结构得到领导认可，形成了多种固定模式。除了弄清总体结构之外，还要弄清每一小段采取的是并列式、总分式，还是对照式、递进式，这样自己“依葫芦画瓢”就可以模仿出来。三是模仿语言风格。就是去“适应领导”的特点，了解其思维特征、性格特点、语言习惯，特别是要通过学习“前任”文章，掌握现任领导的语言风格，从而体现领导个性、展示领导风采。

模仿还要注意以下三点：一是要“敢写”。为领导写讲话稿挑战与机遇并存，要相信自己“不笨”，敢于走出第一步。要以正确心态对待讲话稿起草工作，很少人天生愿意写材料，但往往是工作选择你，与其怨天尤人，不如充满信心，以快乐的心情尽全力学着做好，这样定会找到另一番乐趣。二是不怕“丢脸”。“三人行，必有我师焉”，要正确对待领导和同事修改自己的文章。“好文章是改出来的。”从实际经验来说，文章被反复修改、自己烦燥不安的时候往往是写作能力提高最快的时候。要放下“面子”，将自己初稿和领导修改稿反复对比反思，不断总结提高；对于一些集体推稿的机会，更不能放过。三是不能“照抄”。模仿分为两个层次，一是借用，一是仿拟。借用不能只是照搬他人作品的语言形式，而要根据表达的需要赋以新意；仿拟尤其要注意创新，把他人的作品融化到自己的文章中去。

第二，建立“四大”素材库 “巧妇难为无米之炊”，对于初学者来说，要有自己的写作素材仓库。一是建立上级精神素材库。一方面要了解上级各种最新精神，明确上级精神总体上讲什么，重点是什么，当前做什么，应注意些什么问题等，做到贯彻上级精神全面不变形，体现上级政策规定具体不走样；另一方面要储备观点，积累一些当前各级战略性的思想、观点、固定的表达、精华表述，做到有备无患，需则用之。二是建立本级情况素材库。一般来说，领导都比较重视思考研究如何把上级精神与本地本部门本单位实际结合起来，提出创造性的工作思路、措施办法，体现本地特色。领导讲话稿只有注重反映基层的问题、普遍关注的热点，听者才能感兴趣。这就要起草人员全面掌握本级情况：一方面要掌握本级领导关注的热点、难点及思考的重大问题等。

另一方面要掌握基层的热点信息，不能打电话找基层要数据和材料，而是沉下去摸实情，对调查来的材料一一核实，特别是对重要事实和数字，要做到准确无误；要有意识多收集基层报送的或本级各类最新计划、总结、工作报告等材料，包括一些综合情况、重要数据、生动事例及重要思想观点；要将所有与工作有关的文件、信息、简报等材料，分门别类收集下来、积累起来。三是建立外地工作经验素材库。从大的方面来说，全国各地开展的工作都是按党中央、国务院的部署进行的，都有固定的模式，可以说，工作方法、工作经验“大同小异”。因此，要充分利用报刊、互联网，从政治、经济、社会、党建等方面收集与本级区位、区情相同地方的一般做法、特色做法，从而拓展写作思路。

四是建立机关写作素材库。多从网上下载、积累与写作有关的法律法规、名家名言、典型例子、数据数字、古今中外精辟议论、思想观点。一些词语成语要常读、常看，对一些重要文件、讲话的关键段落要能够背诵，作为形成文稿观点和综合分析的依据，或直接引证所用。要努力做到离开办公室、现有文字材料和网络，还能随心所欲存取素材。第三，从“四个方面”认真研究领导 “定位不准，累死三军”，“领会上头，摸清下头，两头一碰，才有写头”，能否准确领会好领导意图，是决定讲话稿写作成功与否的一个重要方面。要注意“秉承领导旨意、忘记自我”，不能断章取义、随心所欲、另起炉灶，更不能固执己见，把自己的观点强加于领导，而是要将自我风格融入领导的讲话稿中去。

一是多收集领导想法和关心的问题。领导想法更多是从平时即兴讲话、脱稿讲话、文件批示、各种接待、批评表扬、近期工作中关注的“兴奋点”中流露出来的，特别是对一些工作和问题的新思路、新看法，要不失时机用笔记本记下来。要主动参加领导可能讲话的会议，参与领导参加的活动，了解领导思考的热点问题，掌握领导的活动意向和动态。二是不断完善领导想法和思路。一方面要准确无误领会领导意图。有时领导只出大题目，交代主要意图，说几个重点。碰到这种情况，要主动找领导请示，当面征询领导对一些热点、难点、疑点问题的看法和有关解决问题的措施，特别对于领导强调的写作方式、结构、重点等问题，要记在本上，切忌唯唯诺诺、不懂装懂，放弃深入了解领导意图良机，搞错方向。

另一方面要不断深化完善领导的意图。要结合工作实际深化细化领导思路，准确无误地把领导想说而没有说出来的话表达出来，结合平...