秘书写作技巧心得之民营企业秘书工作内容美女

[电力供电所综合部秘书竞聘演讲稿]电力供电所综合部秘书竞聘演讲稿尊敬的各位领导：首先，十分感谢公司领导为我们搭建推介自己、展示自我的舞台，提供这次公开、公平竞争上岗的机会。我叫xxx，毕业于长春工业大学...+阅读

一、私营企业秘书工作地位作用日益显得重要。民营企业单位秘书工作的重要作用，可以从工作和功能两个方面看：一是工作繁重。现在民营企业一般都置有秘书人员，稍大些的企业均设立办公室，所担负的工作“包罗万象”，除文稿撰写、文件处理、信息收集、档案管理、机要保密等正常的秘书外，还有内外客人接待、员工生活管理、企业安全保卫、各种证照申办、环境卫生绿化等行政事务性的工作。

许多中小型企业把人力资源、劳动工资、党群社团、企业文化、公关宣传等不属于秘书工作范围的工作也放在办公室内。也就是说，除生产、经营以外，其他工作都要办公室承担起来。二是功能很多。民营企业赋予办公室的职权属于多功能的，大体上有参谋（含参与经营决策）功能、管理功能、情报功能、形象功能、公关功能、事务处理功能、后勤保障功能、老总授予功能，等等。

有的企业员工评价办公室说，工作大“杂烩”，企业大总管。

二、民营企业单位的秘书与公务秘书既有共性又有差别。民营企业秘书属于非公务秘书，而公务秘书包括党政机关秘书、公有企业和事业单位的秘书，这两者之间既有共同点，又有不同点。考试大编辑整理共同点在于：一是在行业上都是秘书，都要处理秘书和秘书有关方面的事务；二是在服务对象上都是为领导服务，公务秘书为党政领导服务，民营企业为老总或老板服务；三是都要遵守职业道德，有爱岗敬业精神，忠诚于领导；四是都属工薪族，靠拿工资生活。

不同点在于：

1、依附性强。公务秘书与领导的关系是上下级的组织服从关系，具有相对的独立性，不存在人身依附关系；民营企业秘书与老板的关系是一种雇用关系，存在较大的人身依附性，个人的前途命运由老板安排。

2、自由度大。党政机关的秘书机构和名称是由法律、法规确定的，其职能、任务也是明确的，各级各地大体相同；民营企业的秘书机构、人员名称、职能和任务，没有统一规定，一个企业一个模式，随意性很大，行文办文也不够规范，完全按老板的意志办；文山会海少，务虚少。

3、流动性大。民营企业的秘书一般是双向选择，双方虽签订聘用合同，但在执行中变数较大，往往被“炒鱿鱼”，不是老板辞秘书，就是秘书辞老板。公务秘书组织上一分配就定了，要变动工作必须经组织批准，个人不能搞自由化。民营企业秘书不受组织纪律的限制，至多不要工资。

4、劳动强度大。民营企业老板为了节省开支，降低经营成本，力求人少多办事，一人办几人的事。

在一些较大的企业集团，除办公室主任外，真正的秘书人员只有

一、两人，兼负多种工作，辛苦程度高，不象公务秘书那样分工较细、专业化强。

5、人才复合。由于一人多岗，相应地必须一人多能、一人多技，否则不能适应人少事多、兼任几职的要求。民营企业秘书要能写各种各样文稿，编写企业小报内刊，使用电脑打印和处理文件，统计数字和编制报表，收集信息，管理档案，有的还要求能搞翻译、开小车，等等。

民营企业老板对秘书人员既重文凭，更注重实用，要能又快又好又省地办好事情。至于年龄要求，一般在35岁左右，过于年轻，怕不成熟，办事不老练，年纪偏大，又怕思维迟滞，办事不敏捷，而35岁左右这个年龄段，比较持重练达。

三、民营企业秘书的主要角色难选难留。民营企业的一般秘书人员在人才市场上比较容易招聘，但主要角色难以挑选。

所谓主要角色指的是秘书写作人才和能够担任办公室主任的人才，难选的原因是条件要求高，符合的人少，而需求的单位多，因而很是紧缺。民营企业单位办公室主任的条件，一般要求是：

1、知识面要宽，掌握各种实用性知识和业务，如生产、经营、商贸、税收、金融、法律、管理、环保等方面的知识和业务都要懂得，特别是与本单位、本行业直接有关的知识和业务，更要全面了解；

2、实际工作能力要强，包括组织能力、协调能力、写作能力、交际能力、应变能力、谈判能力以及处理突发性问题的能力等；

3、具有实际工作的经验，如在企业工作过两三年时间的，担任过基层单位领导的更好；

4、有正规的学历，高学历者更佳；

5、身体健康，形象较好，年龄30岁左右，不超过40岁。

民营企业单位秘书写作人才的条件一般要求是：

1、具有大学中文系或文秘专业本科毕业的，写作理论和基础知识比较扎实；

2、已经过

二、三年写作实践锻炼的，且有一定或较高的写作水平，曾经在报刊上发表过文章的尤佳；

3、年龄30岁左右，不超过35岁，个别写作尖子也能放宽到40岁；

4、身体健康，思维敏捷，形象较好。

民营企业在招聘上述两种人才时，往往提出以上条件，有的形式虽然有些变化，但要求差不多。具有这些条件的人才，在市场上是“抢手货”。民营企业单位文秘人才难留的原因主要是受人才流动的影响。传统的旧习惯是“人往高处走，水向低处流”，能够具备上述条件的人才，在人才市场上比较受欢迎，因此他们选择的空间大，若有更好的单位，就倾向好的单位，有的还报考公务员，或被招聘到高等院校、医疗卫生等公有事业单位工作。

更有少数精明强干的人才，在被企业聘用后，担任一度时期的办公室主任，熟悉...