领导者经常要深入基层听取汇报，在听完汇报之后，又要在事先无准备的情况 下，临场快速作出系统的有指导意义的总结发言。要达到高水平高效率，有如下六 点必须把握。 1。 听。听汇报只有认真听、细心听，才能听出新成就、新经验、新问题和发现新 事物，才能紧紧抓住关键和实质问题作出有针对性、有水平的讲话。 2。 记。要抓住十个重点，记汇报中最有价值的内容。

一、记活思想。

二、记突出 成绩。

三、记新经验。

四、记各种基本数字和百分比。

五、记目前存在的问题及解 决的措施。

六、记工作中涌现出的新生事物。

七、记正反两方面的典型事例。

八、 记群众的呼声及意见。

九、记今后一个时期的工作安排及设想。

十、记领导作风的 改进和提高的实例。按上述要点，凡自己认为重要的问题，就按顺序编码法比那种 汇报人怎么说，自己就怎么记的方法好得多。它为自己思维、推理、分析、综合和快 速总结，提供了条件和依据。 3。 问。有些重要问题在萌芽期往往认识不足，或虽有认识，但很浅，很不完善， 有时还拿不定主意，这时就要穷追不舍把问题问明白。对听不懂、弄不清的问题， 要不耻下问，虚心请教，善做现场调查研究。 4。 想。自己动手记录的内容是想问题的依据，而想的结果便引出了快速发言 提纲。 因此，当听汇报将到尾声时，就抓紧时间边记录边连贯思考边列出总结提 纲。一张记录纸可分为三等分，其中左边三分之二是记录同志们汇报的重要内容； 右边三分之一是专为自己思考、写提纲、做评语用的。把提纲和内容贯穿在一起， 讲起来十分方便，需要什么内容随手便能找到。 5。 编。按总结发言提纲要求，随时把符合提纲的内容，按类编进提纲，填上号 码。实际上号码就是自己发言的资料来源。 在发言时对于每个问题都要给予高度的概括和提高，其中有的话是自己的认 识，有的话是同志们讲的，你若把它肯定下来，同志们一定会很高兴的，认为他的意 见被领导认定了，从而提高了大家的积极性。 6。讲。听完汇报后，当场就在条理地快速作出总结发言，基层同志会十分欢 迎。因为门汇报后得到的是哪些事做对了做好了，哪些事为什么做错了，怎么去 改正，哪些经验予以肯定和支持，哪些问题值得注意，今后工作如何在新的基础上 继续前进，从而提高了认识，明确了方向，鼓起了新的干劲。