[学习增强忧患意识和使命意识的心得体会]忧患意识和使命意识是统一的。只有胜利时想到挫折,顺利时预见困难,机遇中察觉危机,才能使自己时时警醒,始终如履薄冰,充分意识到自己肩负的历史责任。 新世纪新阶段,军队要为党巩...+阅读
客户服务过程中的主动服务意识 呼叫中心有很多岗位,有一线座席代表,有班长,有排班,有质检,有流程设计,有现场管理,有数据分析,但我发现,呼叫中心其实最需要的一个岗位,却是大家普遍不重视的,就是话术设计管理岗。 我其实根本不确定我这个岗位的名称写的对不对,因为绝大多数呼叫中心只有一个类似的岗位,叫做F&Q,就是常见问题汇编,但F&Q只是常见问题汇编,只是写了一个F,就是客户问的问题,然后再写出一个Q,就是我们对这个问题的答案,只是一问一答的F&Q,跟话术相差是非常远的。
F&Q写的是业务知识的正确答案,但话术更重视的是业务知识之外的应答套路。 我举个例子,例如手机客户说他手机话费太贵,然后F&Q里面会说请核实客户消费明细,还列出了话费计算的详细办法,让座席代表可以准确的说明我们公司话费计算没有错误,从业务知识的角度这完全没有错,但这样的回答却没办法迅速的安抚客户情绪,解决客户真正的问题,因为客户还是觉得贵。
再举个例子,信用卡客户说要预借现金,询问利息计算方法,F&Q里面会详细列出计算利息的方法,但座席代表如果只是把F&Q里面写的那些利息计算公式念给客户听,保证客户满意度是很低的。 再举个例子,电信公司客户来电询问有没有优惠的宽带套餐,F&Q里面写的就是各种套餐的优惠方案,但只要座席代表一说,我们公司的宽带有1兆、2兆、3兆、4兆,请问先生要哪一种?这个座席代表就死定了,因为客户的标准回答往往是:我每一种都想了解一下,可爱的座席代表很尽心尽力的把每一种都介绍了一下,但客户往往面临太多的选择,就犹豫起来,反而没法做出决定。
我最近一直再研究一次解决率的问题,藉由几个开始大规模测量一次解决率的呼叫中心的实际经验,我发现很多一次未解决的电话,就是我们没有抓住客户真正的心理需求,没有抓住客户真正想要的答案,只是被动的从表面上回答,只知道照着F&Q上面写的来念,完全没有引导客户的能力。F&Q写的是业务知识的正确答案,但一线座席代表们需要的,除了正确的业务知识,更需要关于这个问题的应答套路。
关于上面这几个问题,其实只要在这些行业工作一段时间的老资格座席代表,我惊讶的发现,绝大部分都知道答案是什么,也就是虽然公司没明文规定,但确有标准答案的。 让我最惊骇的地方就是公司没有明文规定,但座席代表们自己会总结出标准的应答套路,这说明了什么?资格老的座席代表们从自己的经验中知道,客户来电说手机话费太高,最好的方法不是一直纠缠在到底话费高还是低,而是介绍一个新的套餐,让客户“将来”不会再遇上话费高的问题,因为资格老的座席代表们知道,就算当下把客户的话费高问题解决了,但将来还是会发生,把客户的注意力移转到“预防”这问题再度发生,才是最好的处理办法。
资格老的座席代表们从自己的经验中知道,客户来电想要预借现金,希望知道利息计算的方法,你不能只说利息一天是万分之一,必须要用举例法,跟客户说,假设你借了一千元,下个月还款,每天的利息会是多少。更重要的是,要跟客户同时说明,第一次还款日是哪一天,因为借钱的人最在意的是要给多少利息,还有第一次要什么时候开始还。
虽然客户只问了利息要怎么算,但资格老的座席代表知道一次解决率的重要,知道如果不把第一次还款日主动帮客户讲出来,等到客户想到了,保证没多久又接到客户来电询问这个问题。 广东移动做过一个研究,他们发现影响客户满意度的因素当中,有一个非常关键的,这个因素就叫做主动服务意识。客户一问,然后你一答,在一问,在一答,完全没办法想在客户前面,客户很累,你更累。
电信公司资格老的座席代表们从自己的经验中知道,如果客户来电询问宽带套餐优惠,不能把自己的产品像是展览一样,全部列出来让客户选,而是要直接问客户说,请问你宽带的用途是什么,然后从客户的答案中推荐一款宽带套餐,引导客户的需求。资格老的座席代表们知道,要赚到更多的钱,必须要有套路,有了套路,客户给的满意度分数会比较高,然后这通电话也会比较短。
资格老的座席代表们心中的这些套路,我很少看到有呼叫中心有组织、有计划的收集,F&Q当中写的是业务知识的回答方法,知识库更像是一本中国电信的电话簿,写的全部是繁杂的业务知识,新的员工用的不多,老的员工更是基本不用。 我最近上课时常说,客户来电全部都是带着问题来的,很少会有客户来电说,请问小姑娘,你有什么问题要问我的吗(呵呵,当然除了深夜的骚扰电话除外),既然客户都是带着问题来的,我觉得呼叫中心管理基本上就是问题管理,以往大家更重视的是人员管理,因为人员就在你眼前,不管不行,但我觉得呼叫中心更重要的应该是问题管理,因为问题没有管理好,只是仰赖人员自身的能力来引导客户的问题,呼叫中心的能力只是个人能力,而不是组织能力。
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