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、事业性质的单位办公室的分工都是很明确的,一般会要求专职干一些事情。 2、企业性质的公司办公室的分工不是很明确,拿我们公司来说吧,很多,例如:秘书的职责是:
一、负责办公室事务性工作,协助主任做好办公室日常工作。
二、负责公司文秘及文字工作。组织起草公司文件、报告、总结及对外宣传方面的文案材料。负责对公司各部门的专业文件、报告等进行文字把关、校对,做好上呈下达。
三、参加公司办公会议、专题会议和其它综合性工作会议,做好会议记录及材料整理。
四、负责公司员工的生活福利及后勤服务工作。
五、负责各部门劳动纪律、考勤、办公区域卫生的监督检查。
六、完成领导交办的其它事宜。 内勤的职责:
一、负责文件的收发、登记、传阅和保管。负责报纸、刊物的收发工作,做到准确、及时。
二、负责公司办公设备的维修、保养。
三、负责日常打字、复印及校对工作,并做好登记。
四、负责公司档案资料的收集、整理、保管及借阅。
五、负责企业年检、资质管理、投资计划申报等相关具体业务。
六、负责公司合同管理,做好保密工作。
七、有计划地做好办公用品的购置、发放和保管。
八、负责办公室及总经理室的日常卫生。
九、完成领导交办的其它事宜。
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