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班组核算工作是长期、渐进的过程,没有绝对统一的标准,只是相对原则性的指导规范。作为我公司部门管理的重要手段,班组核算不仅要在成本控制方面起到事前预防、事中控制的作用,更重要的是围绕企业战略目标,强化内部控制,提升管理水平,引导我公司向现代化管理迈进,最终提高企业经济效益。通过班组核算达到高绩效,通常必要的需要注意五个方面的问题。
(一)注重培训和宣传 搞好班组经济核算,必须依靠广大员工的力量,群策群力,协同参与。这就需要抓好班组经济核算工作的培训,加大典型经验、典型人物的宣传力度,使全体员工尤其是班组一线员工真正了解班组核算实施低成本战略中的作用,明确自己该干什么、怎么干、干完后对企业及自身有什么影响等,进一步增强职工的经济意识、责任意识和主人翁意识,真正形成“人人讲成本、人人算成本、人人降成本”的文化氛围。
(二)建立有效的管理体系公司上下的高度重视是班组经济核算工作顺利开展的前提。因此,必须从战略上、从企业的长远发展上来提高认识,建立企业统一领导,各单位主要负责人亲自抓,各部门协调配合、齐抓共管,一级抓一级,层层抓落实的领导体制和工作格局。要明确管理体系中的工作职责,明确分工,划清责任,并结合基层班组的实际,有针对性地制定措施,形成指标分解、责任落实、日常分析、实时考核、总结对比、持续改进的班组经济核算和班组管理体系。
(三)建立有效的激励和约束机制在制定考核方案时要充分考虑各层面的职责权限,按照“奖惩体现公平、考核宽严适度、指标科学合理、措施行之有效”的原则,科学制定分级考核标准,公司对车间、车间对班组、班组对个人的考核要做到指标量化和执行的制度化,奖优罚劣。真正体现谁创效、谁受益,逐步形成个人保班组、班组保车间、车间保公司的良好态势。
(四)切实加强班组基础工作班组经济核算工作要与基础建设、基层建设和基本功训练紧密结合,做好班组经济核算的深入研究,配备和完善各种基础设施。在班组核算软件的开发上,要加强各指标关联因素的研究,抓住水、电、轧辊、燃料等消耗、成材率、废品率等关键环节,找出其内在联系,能用价值形式进行核算的指标,要全部用价值体现,直观地反映生产产品消耗和生产的经济效果。对于硬件设施的缺陷,要采取“逐步完善、重点解决”的方式解决,持续完善计量手段,确保计量仪表的准确性。选拔既懂核算更懂生产和工艺的专职人员做好统计与分析工作,建成班组核算的集成系统,在数据的采集、形成和分析上体现信息化和专业人才的优势。
(五)强化班组员工合理化建议的征集合理化建议是揭露企业安全生产、企业管理、技术和经营等工作的薄弱环节是完善生产经营活动的重要措施之一,也是员工参与企业民主管理的具体表现。开展班组经济核算,必须疏通合理化建议信息渠道,健全合理化建议的管理机构,征集合理化建议提案,组织合理化建议的实施,考核合理化建议的效果,真正挖掘出班组员工自主管理的潜力。这一年来,我们以“准确、及时、全面、公平、实效”的原则,对班组能够“看得见、摸得着、算得了”的投入产出进行核算,对能够在班组中准确计量和掌控的各种因素纳入到班组中考核。将实际可控制的成本指标分解落实到班组,再将核算成果与经济责任制挂钩,提高单位、班组乃至成员参与成本管理的积极性。在一年的摸索实践中,我们看到,通过班组核算的开展,无论是在经营成果、促进生产改进以及提升企业管理水平方面,都有不同程度的收获。
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