如何正确汇报工作读书笔记

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《向上管理：如何正确汇报工作》读书笔记

一、正确认识上下级关系认识1 认识你的公司：公司为了什么而存在？明晰企业的组织架构认识企业的团队组成洞察企业的故事和文化总结：了解企业最终是为了形成正确的自我定位，自我定位决定你未来的成长和成功认识2 认识你的上司：解读上司的能力、性格和职业态度上司不是你选的，而是组织选的1）上司强，你跟着干；2）上司弱，你就当“枪手”；什么是“枪手”？上司有事，你代劳；上司做不到的，你来做；上司不会的，你会。这就是“枪手”。3）主动和上司性格互补。了解上司的处境到底有多重要？是你适应上司，不是让上司适应你1）适应上司的沟通方式2）适应上市的工作风格3）不要低估你的上司4）永远不要让你的上司感到意外总结：不管上司态度好坏，都要端正你的职业态度。解析上司的DISC人格特型（附表格和测试）认识上司的5种角色总结：你是否了解上司对你的真正期望？

二、建立和谐的上下级关系步骤1 有原则地去工作：与上司合作共赢的6大原则敬业原则：你是否还能做得更好？◆行业情绪也是敬业的体现；干一行，爱一行，这就是行业情绪，同时也是敬业的体验。◆工作水平：敬业的人会不断提升自己的工作水平；◆敬业既是现代职场的生死线，又是困难；如果你是一个不敬业的人，你在你的圈子里口碑可能就不会好；如果你很敬业，那就建立起一个好的个人口碑。◆敬业不但是一种态度，更是一种行动。服从原则：上司的信任从你服从的那一刻开始 ◆服从是大局观的表现；◆执行第一，聪明第二；服从第一，承受第二。请示原则：任何时候都不要剥夺上司决策的权力互赖原则：优势互补实现1+1>2 功劳原则：通过5种剖析认识职场中的功劳总结：把上司当成你“最重要的大客户” 步骤2 做好自己的工作：工作“五位法”让你做正确的事定位：定位告诉你该做什么，不该做什么到位：把工作做到上司满意或者超出他的预期补位：哪里需要你，你就在哪里站位：你站在哪儿，就站好那班岗换位：学会站在他人的角度思考问题总结：“五位法”的本质是让上司“放心” 步骤3 做好上司的工作：使你获得上司信任的5个关键 “恭”不克：用汇报的方式尊重上司 “能”者多劳：永远比别人“多”一点 “术”有专攻：用专业引导上司 “忠”贞不二：用忠诚成就上司 “沟”通第一：用沟通认识上司总结：坚守原则和底线，获取信任

三、如何正确地汇报工作？问题1 你该如何正确地汇报工作？建立机制：形成有效的工作汇报机制理清思路：9个步骤理清汇报思路突出重点：分清轻重缓急再汇报简明扼要：学会用三句话总结你要说的内容数字说话：数字比简单陈述概况更有说服力洗耳恭听：倾听是技术也是艺术复述要点：目的是“检查”“补漏”“应变”和“建立良好气氛” 总结：把每一次汇报当成展示自己的机会问题2 上司希望你如何汇报工作？主动汇报：不要等他问了你才说准备充分：准备充分的材料和备选方案效率第一：用最短的时间说出重点内容结论先行：先说出结论，再阐述内容中途汇报：让上司随时掌握你的动态把握轻重：坏消息要早点说掌握分寸：上司希望你不要擅自决策不要越权：如何与上司的上司说话总结：带着方案来而不是带着问题来问题3 汇报中如何实现有效沟通？完整的沟通包含3个内容：发送、接收和反馈建立“沟通—反馈”的良性循环哪5个支点支撑起沟通？◆关系—有了关系，别人才愿意听你讲话；◆人事—把人和事分开，才能针对事件本身来沟通；◆情绪—梳理情绪，沟通才能顺利进行；◆认知—建立认知，从强化表达开始；◆利益—有了利益，沟通才能达成共识。如何选择沟通的恰当时机？如何高效地做出工作总结？◆态度真诚：秉承实事求是的态度 ◆条理清晰 ◆有效运用数据 ◆内容客观：在客观内容的基础上加入你的见解 ◆体现过去：得失、经验、教训和成败 ◆体现未来：抱负、打算和改进 ◆工作总结不仅是为了工作你的工作，还应该能帮助你进步总结：把沟通当作促进了解的契机问题4 如何通过汇报工作，实现真正的“向上管理”？第1步，改变观点：管理不只是“自上而下”的第2步，主导沟通：向上管理就是和上司“最完美沟通” 第3步，主动出牌：不要总等着你的上司先出牌第4步，获取认同：让上司认同你设想的影响力法则第5步，协助提升：向上管理的最高境界是实现你和上司的共同提升总结：你让上司卓有成效，他也会回报你成效