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采购主管如何评价部门绩效并且如何很好的请其他部门配合完成工作

05月12日 编辑 fanwen51.com

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采购主管如何评价部门绩效并且如何很好的请其他部门配合完成工作

本部门按如下明细打分:

采购计划管理 批准的采购合同(或订单计划)分送财务、库房

采购计划经库房签注库存量

询价、报价、比价;临时特殊两日内补批

超计划(正负5%以上)采购量需经批准

设备件采购经设备部审核签字

报账必审:合同、价格、入库单、供应商、大料检斤单、规定品种化(检)验单

计划管理补充规定 车间次月消耗计划28日报制造部、财务部

获批消耗计划分送财务部、市场部、库房

实际出库超批准的消耗计划无效

采购文本实行统一编码

采购文本编码须标注在发票备注栏

采购文本当月当期有效

采购物资入库管理 不准以购代耗;不准未见物依领料单开具入库单

未入库物资不准领用

无审批的采购计划单不得办理入库

到非经批准供应商采购不得办理入库

未做出检验结果不得签发正式收货单

物资报检由保管员通知职能部门和车间

按规定品种由车间派员与保管员三人以上共同检斤

设备件入库除正常签字外,需经设备部签字

量检具入库除正常签字外,需经质管部签字

包装物入库除正常签字外,需经质检主任签字

采购物资检斤规定 按规定品种由车间派员与保管员、采购员三人共同检斤,视为有效

焦炭检斤前,库房/车间/货主三方取样提交化验

焦炭按规定含水率扣除超标量

焦炭入账必备:化验单、电子检斤单、检斤扣称审批单、发票、入库单

采购计划分类报表 需用部门按规定26类编报月份消耗计划

采购部按类汇总编报分类采购计划

采购部询价报批后,按供应商汇编采购计划

外协铸件验收结算 预验收、正式验收程序执行情况

“铸件预验收通知单”、“铸件验收单”、 “外协铸件对账单”三单执行情况

包装采购 保管员半日内提交检验员‘检验申请单’

检验员1日内向保管员、采购员反馈检验结果

不合格及未检验品不得入库、发放使用

不合格品报批后执行退货或让步接收

退换货管理 退换货内部程序执行情况

退换货外部程序执行情况

退换货库房/核算程序执行情况

请其他部门配合的工作有:1车间部门采购计划提前一周报于采购部,名称型号性能质量要求写详细具体,2.请仓库及时签验,避免供应商抱怨3.使用部门对不合格品及时反馈,不要闲置放着不沟通4对大型关键物资采购需技术人员一同商定5.你自己再想想吧,具体干的人才能提出切合实际的见议

我说的供参考.

一个好的采购主管具备哪些能力

根据十多年的企业管理咨询实践,希望以下的建议能给需要采购岗位的公司带来一些帮助。1。首先是品质要好,具有廉洁的品质,不为私利所动。2。其次要有很强的责任心,把公司的每一笔花费当做自己的一样,不放过任何细节。3。具有开阔的视野,要能够从全局看采购业务,以免陷入只为省小钱而最后花了大的冤枉钱。 4。要具有战略合作能力,好的采购其本质是寻找一批合格的供应商,并不断优化合作关系,而不是每次都找不同的供应商。5。也是最主要的,采购要懂业务。采购并不是简单的职能部门,而是业务单元,简单把采购定义为职能部门的公司最后都会出很多问题。#####目前我在公司任职的就是采购专员,还不是采购主管,对于采购主管需具备的能力,我觉得有以下几点吧。

1、领导能力;采购主管,肯定是属于领导阶层,那么一定要具备领导能力,领导和带领团队与时俱进;

2、较广的知识面与经验;在这里,我需要补充一点的是:采购员要有过硬的专业知识技能,对相应产品功能,工艺流程,技术层次,及售后都应当了解;而采购主管,更多的是精力应放在管理上,知识面与经验一定要丰富;我目前所任职的公司就是这样,我自己对需要采购的物料,其采购标准、所需原料、加工工艺、供货期、生产过程风险把控点都比较了解,但是我的领导,你问他某个物料的产品标准,他不一定能答出来;但是出现一些问题,我还是乐意请教他,因为他的经验和知识面比我广;

3、预测及风险把控能力;作为采购主管,具体的采购业务都是由下面的采购专员来完成的,那么如何预测并把控供货过程风险,我觉得比较重要;

4、沟通表达能力:无论是用语言还是用文字,在传递自己的讯息、管理理念的时候,一定要长话短说、言简意赅;

5、其他敬业精神、遵纪守纪等职业素养,这些不需要多说了,作为采购主管,这些是必须的,一定要站在自身企业的角度看问题,树立好自身企业的形象。 #####1,采购商本身就是金钱的代表,会有各种供应商围着转,君子爱财,取之有道,能经的住诱惑保持廉洁,是对一名采购主管最基本的要求。2,定要保持清醒的头脑,时时处处 严格要求自己,以企业的利益和自己的长远发展重,不为各种诱惑所动,只有这 样才可能成为一名优秀的主管。 3,平衡协调的合作精神,采购部门的工作离不开与生产部门、技术部门、计划部门、销售部门 等的协调与沟通,公司成长的复杂性要求具有多种高超的技能,要各个部门之间的密切配合4,游刃有余 的沟通力,把自己的讯息、管理理念完全明白地传达给 自己员工的时候,非凡的沟通力也就成为21世纪人才的一个必备的因素。 5,作为管理者要想简单 地、直接地和自己的员工交流思想并不是简单的事,杜绝与员工说些长篇大论、拖拖拉拉的话,要尽可能有效地与员工沟通。树立果断、明了的优秀素质形象, 这才能使员工信服你。

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