做外贸，英语不好怎么办

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在众多的外贸工作人群中，有很多英语并没有多少级，甚至有的还没有过级，也不是科班出身，又或者有证书但听力口语不太好，能看邮件，回邮件，却害怕接到老外电话。可能有不少人有一些经历，老外打电话过来听不太懂他在讲什么，自己当然也没有适当的话应对，电话完了后还不知道是谁。

如此一是让老外觉得你不够专业或说英语不够好，对你公司大小规格产生一定负面影响，二是很可能错失一个机会。所以很多网友可能是抱着求佛的心态，希望老外能规矩的透过邮件来联系。但是做外贸久了还是会碰到有些老外打电话过来的，如果对方本身英语很好至少能知道他讲的大概关于哪方面内容，如果对方也是英语一般，加上自己对自己的英语没有信心，基本上是无法沟通。如何能够有效改进，以下几条可供大家参考:

本人也是英语很一般，但是接听电话多了，有一点点小领悟。希望能够帮到部分网友走出心里担忧

1、在看到有+19。。。电话时，第一时间准备好纸笔，方便记录。(这个是避免手忙脚乱)

2、接听后，礼貌的问候HELLO，然后通常他会首先说他要找谁，你听到你的名字就说THIS IS xxx SPEAKING(礼节性问候，表示出亲切友好，并确认他没找错人)

3、接下来他会连续性的讲他要讲的话，这个时候很可能你没有思想准备或者尚未进入状态。那么你最好将他引导按照你的提问方式来回答，而不是叙述。你可以等他讲完一句时马上插进去说:Excuse me，who is that speaking?他会回答你名字，你记下来，然后问他Where are you from，please?知道他是哪国人。然后问他What is the matter with you?然后他会说关于哪方面的，通常打电话过来的都是最近和你电邮联系过的，极少是新客人。如果名字和国家你能想起或者马上在邮箱查找出是和你联系过的，你就能马上知道他会讲哪方面问题啦，如果想不起来，那就听他讲一下是关于哪个问题的，如果你听到了，但是不太明白讲的什么，你重复他的话给他听，那他会对你说的表示出YES或NO然后你再继续提问。(为找到这个人联系的相关邮件来了解他可能要讲的内容，以及引导他按照你的思路谈下去)

4、在你判断出你是否能够了解他说的，如果可以继续，如果不可以你就说我了解您讲的，但是请你再发一封邮件确认一下I understand what you said，but could you send an email to me to confirm，please?然后问他是否知道邮箱地址，不知道你就告诉他，请他发过来。(这个其实也是不懂装一下懂，如果你听不懂不要不停的说 NO，I DONT KNOW或否定的词，你就听，然后要求他发邮件。目的当然是邮件能够看得更清楚他要表达的，也是避免客人流失)

5、如果通过国名人名没找到相关邮件，问一句他是否先前有发过邮件给你He you sent the email to me before?然后注意听YES还是NO(这个是方便查找，即使当时没找到，现在找到他的邮件也不迟，回复时不要忘记加上一句THANKS FOR YOUR CALLING)

6、最后要说上一句GLAD TO SPEAK WITH YOU，GOOD BYE。(最后是礼节性的了)