[如何提高个人效率]我们都已经熟悉去做一份该做的事情的清单来提高我们的生产力。另外一个可以提高我们生产力方式是列一份不该做的事情的清单我们不该做的事。有意识的去避免,它就能自动的调控...+阅读
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要不想加班,除了这些特殊情况之外,我们的工作就应该更有效率才能做到不加班。那么,怎么才能让我们的工作更有效率呢?
第一,心要在。刘欢的歌《重头再来》有这样一句歌词:心若在梦就在。是的,只有心在,才能把事情做好。一位业界大佬说:心在,一切都在;心不在,一切皆无。我认为非常有道理,如果仅仅靠制度来管理,最多能管好表面,能够管住人心吗?当然不能!
从另一方面来说,如果你每天都在强迫自己工作、煎熬着在支撑,工作效率能好起来吗?不是发自内心喜欢一个工作,一定做不到全力以赴。因此,效率,表面上看,是一个人的处理事务的节奏和能力,可本质上,效率是对工作的认可和认同,是来自内心的强大动力、理想和希望,这是效率的保证、也是效率的源泉。
如此说来,理想、梦想是保证激情和效率不会枯竭的源泉!
第二,要有足够的专业技能。专业技能是完成工作的基础,包括理论、工具、方法和技巧;也包括个人的历练和经验。理论和工具靠系统的学习,只要多看,多读书,多做几件事情,很快就会掌握和融会贯通。方法、技巧要多体会,多经历,多交流;望、闻、问、切,中医的四大法宝,我想对我们做市场的销售人或营销人来说,也不是很难的事情。
什么叫足够的专业技能?不是出现问题之后,不用想就可以做好的那种状态;更不是问题出现之后,都束手无策的那种情形;而是通过努力、找方法,最后解决了问题。
第三,心无旁骛。工作的时候全身心的投入;反之,玩的时候也要尽兴。集中精力做一件事,不但会节约时间,还会促发正面的情绪。我们要的是能看到成果,而不是一直拖着不上不下的,这样让人万分难受。对大部分事情,过程固然重要,但没有结果会让人十分沮丧。有人说:凡事没有如果,只有结果和后果,我要说的是,即便是后果,也比如果好和没有结果好百倍。
第四,工作计划、工作内容和工作标准。基层销售人的三件宝:工作计划、工作内容和工作标准。计划是管理的一项重要职能之一,计划不是高层的事情,销售人也需要计划,而且更需要详细的计划,计划是清晰自己要在什么时间达到什么目标,是提升效率的首要因素。
我们大部分的销售人的计划是不合格的,每天做同样的事情,这样的计划首先就是没有思考的结果,同时,没有目标和关键节点的设定,不具有激励作用,另外,没有评估和考核,计划等于无用。当然,我们不能只怪销售人员,销售管理者的无为、不理政事也是造成计划流于形式的重要因素。
计划之后是工作内容,每天的工作内容是什么、每个阶段的内容是什么、如:对渠道的每个环节、不同类型的终端的工作内容是什么,都要很清晰。例如:进入终端小店,我们要做几件事情?在分销商处我们要收集什么信息?在卖场我们要做几件事情,都要心中有数,而不是到了就行了。
工作标准。如商场的陈列按照什么标准进行陈列:小店、样板街、二批商等等,都要有标准,这些标准不要很复杂,简单实用就好,一般就是几大关键要素,慢慢从行为到习惯。
做好了以上三个方面的内容,你就可以说在市场上是高效的了。
第五,行动。动起来,更精彩。但我们的工作也仅仅是市场的工作,我们还有生活,还有其他事情。对其他的事情,原则上也是一个道理,就是要有计划和规划,也要有内容和标准,最重要的是行动和执行。没有执行一切都是空中楼阁。
第六,检核和评估。行动之后,最后是检核、评估、改进。这一关是循环的,如果没有这一环,自己也不知道做得如何,公司上层也不知道,更不会过问,那么,我们就会陷入到之前的恶性循环之中做好做坏一个样,谁还会继续做呢!检查和评估,最主要的功能是让好的方法继续发挥作用,不适合的东西进行革新,同时,也能让业务人员有紧迫感和压力。
没有检查和评估,再好的计划也起不到作用,也会流于形式。
小结:
工作的效率的长久性,首先来源于自己的内心,如果不喜欢、不擅长,就不会有有效率的工作;其次,为理想而工作是每个人梦寐以求的,其实可遇不可求,如果选择了一个工作,就要坚持下去;要保证高效工作就要具备所需要的专业知识,不是轻轻松松的搞定,但也不是束手无策,努力想办法就可以完成,这就足够了;高效工作的保障是:计划、内容和标准,要持续高效循环,自动自发就需要不断的检核和评估。
效率不再是生命,但无效率一定没有生命!
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