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面试前台文员要不要测试要看公司对这份工作的岗位定义了,不能简单地说要或是不要。前台除了要靠颜值,也还是要一些协调和数据处理能力。
一般前台文员的岗位职责:
1、收发快递(包含外部和内部的),并统计后报销
2、配合面试人员的接待统计等
3、配合接待客户、供应商等(可能会购买鲜花和水果之类的,自己也要报销)
4、配合统计一些办公用品购入和发部门的实际领用与统计
5、部份小的公司会涉及核算工资、挑选面试简历等
6、配合低值易耗品的预算和领导的报销
7、发送公司通知、打印文件之类
8、其他上级交待的工作等
根据以上工作内容,所以一般是要求会熟悉掌握办公软件件,特别是WORD、ECXEL的使用
下面较详细介绍一下EXCEL统计中会用的技巧和函数公式等:
1、EXCEL里的使用技巧,如排版,包括字体设计、边框设计、排序、汇总、筛选、打印设置等等
2、数据录入速度和技巧,录入速度就靠平时练,使用那种输入法无所谓,一般能达到60字/分钟都还可以的,技巧包括,如向下/向左填充、查找替换、Alt+Tab切换、Ctrl+上下左右键等等
3、函数的应用(重点),统计中处理大量数据时使用适当的函数公式,能大大提高统计效率,这边重点介绍一下统计中需要的函数公式
3.1、IF公式,条件假设,理解:=IF(条件格式,正确反映,错误反映)
3.2、SUMIF公式,条件求和,理解:=SUMIF(包含目标区域,目标,目标对应的属性区域)
3.3、ISERROR公式,逻辑判断,理解:=ISERROR(单元格),显示TRUE或FALSE,只要是错误值都显示TRUE,否则相反,这个函数可以识别所有错误值
3.4、ISNA公式,也是逻辑判断,与ISERROR差不多,但只能识别部份错误值
3.5、VLOOKUP公式,查找,也可理解链接,理解:=VLOOKUP(目标,目标及对应属性区域,属性与目标列之间的列数,false),其中false是精确引用,省略或是0也行
3.6、函数公式INDEX+MATCH应用(一般情况可以视同VLOOPUP,但VLOOKUP只能引主数据后面的属性信息,而此公式的搭配可以解决引主数据前面信息的问题),具体解释如下:
=INDEX(需要引用的信息列,MATCH(需要引用的数据,对应的主数据,0))
函数太多,除这几个统计必须会的也就不一一举例了
4、宏的应用,这就需要了解VB程序语言,这个我也不是很熟练,在此也不作用详细介绍
所以你要不要上机,你都要提升自己的能力,这与岗位有关,也直接与自己的待遇直接相关。
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