[文员面试会问到什么问题]内容摘要: 要想面试顺利,了解面试试题是很有必要的,下面是文员面试试题范例,可供参考。 深圳某深圳商场 招聘行政文员面试试题: 1.请写出行政部的部门职能。 2.你认为怎样才能成....+阅读
面试文员考官基本会问什么问题
看你是哪个部门的文员,总的说来文员一般有以下无非是问些工作职责方面的问题,统计文员的工作职责:1。跟进本部门人事考勤,做每天的出勤报表及月报表。2。本部门人事档案管理。3。本部门领导意见的传达,比如通知开会;协助组织本部门活动。4。本部门生产进度跟进,生产日/月报的制作。 5。本部门文件/单据的归档及管理等。建议说实话,不过丢三落四这个实话不说。面试嘛,本来就不要有太多顾虑,就不会有压力了。怎样做好文员嘛?
一、既要思维敏捷、头脑灵活,善于及时准确地领会领导意图,又要严守本份、忠诚老实
二、既要忠实地按领导指示办事,又要敢于在某些问题上提出自己的不同意见
三、既要能勤勤恳恳、吃苦耐劳,又要能忍受怨言、经得起委屈和挫折
四、既要尽心尽力、细致周到地做好领导的服务工作,又要注意不给领导帮倒忙
五、既要干好参与决策、组织协调等重要公务,又要细致扎实地干好每一件具体琐事为了适应公司的特殊要求,所有文员必须按"四性"的标准要求自己:一是坚持真理的原则性;二是从实际出发的灵活性;三是对事物发展的预见性;四是随机应变处理事务的果断性。 按照这四性的要求,我们在平时的工作中,必须把原则性和灵活性,预见性和果断性,德和才,文和武,甚至快和慢,粗和细,内和外等等,结合得很紧密,摆布得很妥当,处理得很贴切。这些是基本素质,也是基本功。你以前有做过文员吗?招聘的文员一般有高中以上文化程度,熟练办公软件,有经验即可!关键是一般的公司招聘,都要有经验的。 如果你说你没经验那就out了。再说,是个人都要不限年龄学历经验欢迎应届毕业生,那就只有:保险,中介,皮包,传削。建议你先多了解下文员的工作是做什么的,比如办公软件什么的你都会吧。另外你了解下hr在面试时,你可以说自己以前在小单位做过文员,因为文员其实都大同小异。 只是不要说的太假,一般正规的面试官将会刨根问底,以免你露出破绽。关于文员工作内容。学会办公自动化那些的,likeoffice之类呢,文员学会用那些打印机、传真机这些,打电话要注意说话艺术,这是我深刻体会的,呵呵,还有做什么事情都要仔细认真,就算是很简单的小事情,我一般就是做做表格,统计数据,打打电话,还有发传真,然后就是做会议准备……其实你只要虚心一点,好好请教其他同事,不会的就问,不好意思问就多找找资料,反正文员不一定要多大的本事,但是仔细认真是必不可少呢其他关于文员的建议。 还是建议你最好是换一个工作——做一些人事,或行政或许会好一点。办公室文员没有什么技术含量的。本来很普通的一个工作,放以前初中,高中都能做了。而现在呢?一个公司只要招个文员,摊位前立马排起了长队,当中大部分还是本科生。究其原因无非一是文员工作没有技术含量谁都能做,而且能呆办公室有电脑;二是现在工作太难找,女生第一想到的只好是文员了。 不然等你过了几年,人老了,待遇还是那样,而且还有更多年轻的等着求职。请记住几个基本的道理:
一、没有一个骗子会说自己是骗子;
二、没有一个骗子在他做非法勾当的时候会告诉你他做的是非法的勾当。
三、骗子也懂得冒称网友来当托,不要以为楼上楼下那些天天发赚钱广告的就是什么善类。
一般应聘文员会问些什么问题
文员面试,自我说明是难免的,包括你的优点缺点等等。
不知你是否有文员工作经验,如果没有可以教你一招,仅供参考:
你可以这样说:我没有做过文员,但是我曾学习文员知识,懂得文员应该起到什么样的作用。”这样一说那个面试官就很有兴趣的说:“哦,那你说说看文员到底要起到那些作用?”你就立刻把准备了好久的文员知识抛出。呵呵,主要要把握以下几点:
文员的基本素质是踏实肯干,灵活机动,细致周全,积极上进。
文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。
日常用语有:见面时:“您好!见到您很高兴!”“您有什么事需要我帮忙吗?您是初次来这里吗?路上辛苦了。” “请您稍等,我马上帮您去办。”分别时:“再会!”“请对我们的工作提出宝贵意见”等。
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