职场人怎样做好高效时间管理

[职场不能做好人]案例：前些日子打电话回原来的公司向老同事问好，不料同事的一句客套话就把我的好心情搅没了，他在电话那头诉苦：天气好热呀，你走了，都没人给我们买可乐了。现在想想真后悔，要是当初...+阅读

职场人怎样做好高效时间管理

一个成功的人，善用他的时间，是最大成功因素之一。企业发展到今天，一个业务主持者，时间不够用，往往是普遍的现象，既然谁也无法获得比别人更多的时间，那么，唯一的办法是如何计划充分利用你的时间。

（一）充分利用时间如果想要成功的配时间，你可以使用估计、分配与控制等方法，你还可以种用排定事件先后次序、工作时间表以及分配任务等方式，来在达到目的。只要低开始将所有的活动按部就班的作成记录时，工作效率自然就侍增高，介这必须在做完一伯事后，就尽快的记录下来，而且，即使是小事，也不容忽略。

（二）排定处理顺序 “对于各种不同的事，是否分配了恰当的时间去做？”“是否将有限的，几小时利用得有效？”要将这些问题放在咫思索，仔细地分析所有的活动，然后，就必须决定何事应先处理。有许多人都从公文堆最上面的一件开始做，结果很可能使堆在下面的旧公文“越陈越香“了。很多事，就是如被搁置以致成了无法解决的问题。要避免这种错误，只有在每天晚上或早晨，坐在办公桌前先看看那些堆在案上东西，花点时间浏览一番，并且归类，分成数堆，再分别缓急依次排好，这样，“陈年老酒”就可绝迹了。

（三）分派工作当你应用这原则去处理事情时，一定会发觉有些已拖延了好几天，甚至好几个星期。如此一来，你就该去查明产生这种拖延现象的原因，相信你经常会发现有些职员，拿了薪水却没做他份内的事。你是老板，那么就完全看你怎样防止这类事重演了。通常这种情况下，是应该实施企业管理上的分层负责制度。有人使用下列的方法来改进：

（1）决定那些事由秘书处理；

（2）将一些工作分配给助手做；

（3）然后看看其余的，再次决定那些仍可由秘书或助理“分忧”，此外，就该自己身下厨了。

（四）分配时间当你注意今天的每一件工作时，就必须决定该花多少时间在这上面，我们把这称为“分配时间”。一大早，口述和笔录大约要30分钟，接下来30分钟就该和老板讨论了，也许你还得要15分钟的时间去应付求职者。如果你九点上班，现在已经十点四十五分了。午餐前，也许要和采购部门接角，而且说不定还得赶到市区去加扶轮衬的取会哩！这就是“时间分配”。它的秘诀是要确定你眼前的工作，到底要用多少时间，那也中只有“经验”这位先生才能帮忙了。只要这样做，你将会很快的发现不必要的琐事，都已分配给属下操心去了，再不会溜到你工作表上，这可替你濞掉不少的麻烦。有一位身任数家商业杂志社的总编辑，要求属下把信件都送到他办公室里，他必须拆信、看信，再把信件分成若干堆，决定分给属下那位编辑处理，接着亲自送到每人桌上。整个过程平均就了一个钟头，于是，他每天加班，要不然就带着“家庭作业”下班，才有办法把工作完成。除此以外，更坏的是他的编辑人员，不得不等他送信来，是整个编辑部门成天都是口述作业。这位总编辑之所以会这样，就是他想知道下究竟是在做什么事。但终于，他觉悟到自己只是在虚耜时间。以后，他的编辑开始直收信，并做成新闻或新动态的摘要呈给他了，事实证明以往他一直浪费了大半的时间，因为几乎有3\4的信件是向废纸篓报到的。

（五）排定时间表某大石油公司的一个训练主管，为推销员设计了一个预估工业产品推销方法，他给每人一张表格，并建议他们在每周开始前将它填好。填表只要半个钟头，但在填完后每个人都找出访问客户的最佳途径，而且每个停留点上所该做的事，也都记在上面，再不会被遗忘掉了。把事情依其重要性列成表，从最重要的开始做，完成后，核对一下，再从表中册掉它。何时开始做记录表并不重要，重要的是你心中必须经常有时间表的观念。这类表的说要作用是，你一次只能做一件事，如果一民两用，做东做酌，那你就已经消着落处理眼前事的能力。

（六）应付意外事件火车、飞机、公共汽车、轮船等依时间表运行，但依然会有意外事件，同样的情形也可能发生在你身上，所以，为意外事件留时间，是很明智。某百货公司的经理，早计划在星期一举行大减价，而很不巧的，星期日恰好是该公司一年一度的员工野餐活动。当天艳阳高照，是个很难得的好日子，结果星期一早晨，1\4的职员因阳光炙伤而请假，筹备已久的大减价就因而流产了。这就是末预留意处理外事件的时间的一个例子。聪明人有三个预防此类事件发生的方法：第一每件计划都留有多余的预备时间。第二、努力使自己在不留余地，又饱受干扰的情况下，完成预计的工作。这并非不可能，事实上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三、另准备一套应变计划。假使你为每件工作立下时间限制，你将发现，有三件事已民做成功了：

（1）迫使自己在规定时间内完成工作。

（2）对你自己能力有了信心。

（3）你已仔细分析过将做的事了，而把它们分解成若干意境单元，是正确迅速完成它们的必要步骤。一旦拟定了目标，计划好时间表，剩下的关键就

职场高效的时间管理是怎样炼就的

早睡早起

说到时间管理，很多人不理解要说到早睡这个问题，而事实上这是一个最行之有效的方法，没有足够的毅力是无法做到熬夜还能第二天依旧高效清醒的，反而今年来不时听说很多年轻的生命过劳死的，像是熬夜这种透支未来时间的行为，是我们时间管理这一话题中最为不耻的方法。

职场如何进行高效的时间管理，从而提升工作效率

提前做好规划

每天做好反思和总结工作并提前作出第二天工作完整合理的规划，凡事预则立不预则废，一个优秀合理的计划可以极大程度上的节约我们的有效时间。

职场如何进行高效的时间管理，从而提升工作效率

任务清单

通过使用任务清单，将前一天晚上做好的今日规划，进行一个合理的优化排序，对于很多优秀的时间管理者来说，在任务清单上划去一条的感觉，便是难以描述的愉悦。

职场如何进行高效的时间管理，从而提升工作效率

桌面有序

办公桌面的整洁有序，既可以给人以印象分，又能够极大的提高我们的办公效率，有序的桌面管理可以通过置办文件筐、文件夹进行分区分类别的整理，尽可能的保持桌面的整齐大方有序，可以方便的查找资料。

职场如何进行高效的时间管理，从而提升工作效率

定期归档

可以学习档案管理的方式，每到了一个重要节点后，比如年后还不忙的时候，可以进行上一年度资料的整理，进行分门别类的归档工作，通过整理老材料，可以对周身环境进行瘦身，同时，将盖有关键公章和领导签字的重要文件扫描归档，防止丢失。

职场如何进行高效的时间管理，从而提升工作效率

一次只做一件事

对于有些平时比较忙碌的岗位来说，这一点就显得特别重要，可以参照银行业务员的叫号工作制，一次只招待一个工作项目，如果同时处理多个任务，很可能会没个都做的半半拉拉，由于分心还可能会导致错误。

职场如何进行高效的时间管理，从而提升工作效率

业余八小时

业余八小时是难得的真正属于我们自己的时间，我们可以通过这一段时间为身体进行充能学习充电的好时机，这里面要包括一段运动健身、一段阅读，一段休闲，尽量在工作时间高效完成工作，在这八小时里，完成自己的小计划。

细节决定成败聪明人是怎样管理时间的

1 分清轻重缓急，把大部分精力放在重要但不紧急的事之中。做对自己有最大效益对自己事业有发展的事。这些工作会决定着你将来的发展，尽管表面看上去并不紧急。比如把最大的精力放在阿尔尊模型礼品有限公司的发展上。一些人之所以不愿意做这样的事，总把原因归咎于没时间，是因为他们的潜意识在逃避做正经事。因为做大事是需要想象力，判断力，勇气和自信的。2 ，如果没有积极兴奋的情绪，哪怕掌握了很多效率管理的法则，技巧也无济于事。3，真正的高手会把精，气，神集中于一处。琐碎的事会占据你的时间和空间，消磨你的意志。不值得做的事，会让你以为完成了某些目标。你消耗了大量的时间和精力，得到的仅仅是一丝自我安慰和虚幻的满足感。4，学会说不。

5，浪费时间的原因主要有：缺乏明确的目标，拖延，缺乏优先顺序，想做的事情太多，做事有头无尾，缺乏条理和整洁，不懂得授权，不会拒绝别人的请求，仓促决策，行动缓慢，懒惰和心态消极。①目标要有明确性，要有强烈达到目标的欲望，不只是想要，而是热切地欲望。欲望是达成目标的动力 ②记录并管理你的目标，如果想要自己的目标与梦想化为力量，那么就在你的笔记本上画出自己的人生金字塔，那就是自己在工作上希望达成的终极目标。第一，列举好梦想与目标后，设立达成的日期。第二，确定现状与梦想的距离。第三，把达成的日期分段。6,GTD法则：减少焦虑。gtd getting thing done。就是把事情做完。7,NLP法则：把时间当做生命。①把时间当做生命②把时间掌握在自己的手中。

③让自己每天比别人多一个小时。8，别把时间浪费在找东西上。永远记住，杂乱无章是一种必须祛除的习惯。杂乱无章只会给工作带来混乱和低效率。9，克服拖延症。人永远不要空等想象中的合适时机再来做事情。真正有效的时间管理应该是按照事情的重要性。①找原因②将目标分解③十分钟计划。要珍爱自己，不要因为拖延时间而焦虑，珍爱自己的人是不会在精神上折磨自己的。改变自己浮躁的习惯。要适时调整自己的心理，树立勤奋努力，脚踏实地工作的良好形象。10，要么不做，要么全力以赴，而不是尽力而为。一个企业经营者做事一定是全力以赴的，因为他知道，如果他拿不下这个单就不能有利润，企业就会破产。全力投入工作需要你满怀热忱。没有对工作的热情，你就无法全身心投入工作中，就无法坚持到底。

一个人一旦领悟了全力以赴地工作能消除工作辛劳这一秘诀，他就掌握了打开成功之门的钥匙了。主动是一种极珍贵，备受看重的素养，他能使人变得更加敏捷，更加积极。11，第一次就把事情做对，是一种追求精益求精的工作态度。秘诀：在做事之前，哪怕是一件小事，也要前前后后想清楚，把细节做好。12，一次只专心做好一件事。13，当有更重要的事情时，立即调整日程。14，善用每日备忘录，可以让你看到计划的进度。15，携带纸笔，随时记下闪现的灵感和点子。16，每晚自我反省，寻找可以改进之处。一个善于自我反省的人，往往能发现自己的优点和缺点，并能够扬长避短，发挥自己最大的潜能。17，办事有条理，才能少花力气。办事没有条理的人，会把事情办得乱七八糟。

做事条理化是一种非常理性的做事信念。如果你把最重要的任务安排在一天里最有效率的时间段去做，你就能花较少的力气，做完较多的工作。18，遵循3分钟电话原则。19，少说多做。20，当断则断：做好决定才能采取行动。每件事都要有决断才能做，如果你还没有决定究竟怎么做，甚至还没有决定要不要做的时候，千万不要轻举妄动。很多人心浮气躁，没有决定好的事情就开始做准备，结果证明这件事不可行的时候，一切的准备都浪费了，白白花了很多时间。21，今天的工作今天完成，明天自有明天的事。拖延的习惯最能损害减低人们做事的努力。22，团队合作术：明确自己的责任和范围，不要抢了别人的事。23，信息获取术：不要被杂乱的信息淹没，信息泛滥其实比信息缺乏更严重。

要学会分辨信息，控制信息量，提高效率。学会利用最少的时间掌握最多，最有用的信息。24，建立文件管理系统，分门别类管理文件。25，最有效的读书技巧。26，多倾听，听取别人的意见。27，晚饭前休息1小时，会给你每天增加1小时。卡耐基说：“如果你无法保证午睡，晚饭前躺下休息一小时是你必须要做的事。因为你可以在你生活中增加1小时的清醒时间。因为这有助于恢复体力，消除疲劳。28，不要失眠要睡眠。29，不要因为工作而牺牲了自己的全部业余爱好。30，享受跟亲友共处美好时光。