1。把工作环境搞得一团糟很少是因为不充足的空间或时间导致的。主要原因通常是你没有划清楚工作和个人生活的界限。因此为办公区和家里添置物品要有针对性。如果你明确你自己追求的目标，做好这项区分并不难。

2。分门别类。每天在固定的地方阅读你的资料，以防止你的资料洒落各处。将已支付的和未支付的帐单分开存放。把所有的办公用品归在一块，方便检查库存，以避免重复购买。

3。不要把你的整张桌面当作巨大的收件箱。相反地，你应该把你下一步要做的任务分别写在小纸条或文件上。把马上要完成的任务（例如打电话，询问合作伙伴）和正进行的任务放进行动文件夹，千万不要跟参考文件夹混在一起。行动文件夹必须放在手边，便于提高工作效率。

4。有句格言道：每张文件就只处理一次。这样的境界并不容易达到，但是这句话却蕴含着真理。请你试着把每个小步骤分别写在纸上，然后按照纸上的提示去完成一个个步骤。你特意放在办公桌上的那研讨会广告，是不是要提醒自己记得去报名？可是你知道你今天已经翻过了10次，但还没有行动吗？现在就赶紧去报名吧，或者马上在你的行事历放个提醒，只有这样，你才能更容易完成这个计划！

5。对于不需要花时间归档的文件，就丢了它吧。如果你不好好归档，你以后就会忘记它，或者当你需要的时候你也找不着它了。保存没有归档的文件对你一点好处也没有，跟你当初扔了它是同样效果的。如果你打算把信息扫描到你的电脑，必须要有选择性。如果你想不到以后什么情况下将会再用到这信息，那么建议你还是不要扫描。大多数人都会保存着许多些以后都不会用到的文件。

6。利用你的日计划帮助清理你的工作事项。假如你担心忘了跟进某些事项，就在你的记事本或者计算机软件里设个提醒吧。