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一封推荐信除了信头、发信日期、收信人姓名、称呼、信尾谦称、签名、推荐人姓名、职务等必需部分之外,正文内容说明应包括下列各项:
被推荐者的签名———为便于对方查询,被推荐者的签名仅写“MrWang”或“MissZhang”是不够的。用标准的汉语拼音或英文拼法都可以,但必须由被推荐者自己提供,且前后必须一致。
认识被推荐者的时间(Howlonghe you known him /her)——何时开始认识,或认识了多久。
认识程度(How well do youknowhim/her)——是偶尔见面还是关系密切,或仅教过一年还是担任其导师。
与被推荐人的关系(Relationship)——师生关系,上、下级领导关系等。
被推荐人的表现(Performance)——学习上、生活上、课堂上和课外活动上的表现。
结论意见———愿意推荐或不愿意推荐,无保留或有所保留的推荐、普通推荐或极力推荐
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