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签名档,看似一个十分私人的领地,却直接影响着你的职场关系,甚至职业前程。你可以保留你的个性,但也可能因此招惹杀身之祸。
内容更精悍,影响却更大
网络签名=迷你博客:
内容更精悍,影响却更大
有人称QQ、MSN等网络聊天工具的签名档为降低门槛的博客,只需一个词或一句话便能及时表达自己。微博本已很微,可签名档更加迷你,能吸引绝大部分旁观者的视线:无论是你的同学或好友、同事或工作伙伴,乃至你的领导和上司。
既然要表达自己,就要接受无隐私可言的游戏规则。签名档对全世界开放,在表达的同时必然就会吸引一批看客,同时它也会成为别人对自己评判和考量的标准。因此必须对表达可能引发的后续事件做好充分和必要的心理准备。
在一间日用品合资公司担任人力资源主管助理的Sophie对此深有感悟,她对记者说:每天进入办公室的第一件事,就是打开电脑,浏览公司内所有员工的网聊工具上签名档的变化,这是我的工作内容之一。即使通过寥寥数字,也能大致了解他们目前的心情乃至工作状态,尤其在临近一些公司考核的时期,也会通过那些签名,来判断他们的心态、情绪、个性,甚至是勇气等方面的问题。因此,网聊工具的签名档设置,不但早已进化成一种文化,更加演变为一种职场的艺术:签名写得好,或许并不会令你在职场上事半功倍,然而签名若太直接,不但会影响上司和老板对你的印象和评价,甚至还有可能殃及池鱼,更严重的则饭碗不保。
一个签名惹怒了球迷老板
受访人:Dayton,33岁,
文案策划
[案例]
一个签名惹怒了球迷老板
我几乎要全面否定自己了!堂堂一个高级文案策划,竟然连续一个月被否定了多次创意,而且是一直觉得我有天分的顶头上司。直到后来我才知道,都是签名档惹的祸。Dayton无奈地说道。
Dayton是一家企业的高级文案策划,在业内有些名气。我一直认为,创作就应该保持不受约束的心,但现实是,应该要做一个讨好老板的打工仔。我们公司用飞秋(FeiQ)作为内部IM,而且只用于公司内部,不受外人的干扰。但坏就坏在IM的签名上!他说。
Dayton是一个喜欢新鲜的人,曼城来了新老板变得有钱了,他就成为这家新贵的球迷了。那天曼城赢了领头羊车路士,他相当兴奋,还将飞秋的签名栏改成我是新贵曼城,你是过气车仔
很不幸的是,我那天跟上司在飞秋沟通文案,更不幸的是,原来我上司是一个车路士球迷。当时我不知道他的球迷身份,还一味跟他争论文案创意。回想起来,那时他看着我这个带着挑衅的签名,一定很想发火,但碍于工作而没有爆发出来。Dayton一脸苦笑地说道。直到近期,他跟上司的助理吃饭的时候,才套出更恐怖的事情:原来公司在考核每个员工的能力,上司这种元老级的人,要么就往上冲,要么就让位,他的上司竟然解读他的签名是一语双关的挑战书!怪不得他的上司自那以后就一直否决他的创意,公的私的全报上了!
达人支招:网络签名的职场守则
招数1:
在使用时区分工作与私人
如果你热衷于表达自己,建议你将网聊工具按照受众人群划分开来。例如你习惯用QQ,则可以再建立一个工作用Q与平常使用的私人用Q区分。这样,你在工作时间避免闲聊的同时也可以让个人签名规范化;在私人时间避免自己被公务打扰的同时,也可以尽情在签名档中释放情绪。
雪雯,韩资日化公司职员
招数2:
签名档避免教条主义
很多人都认为但凡积极向上的签名就准没错了,其实不然,我对下属那些看似严肃认真的签名并无好感。所以我觉得没有必要将个人签名看作是一件势利的事情,只需要真实准确地表达自己。当然了,毕竟是工作场合,多点正面情绪,少点指责和埋怨。
禤杰,传播公司项目部主管
招数3:
注意聊天工具的细节设置
曾有同事闹过这样一个笑话:她在MSN设置了字数非常多的签名档,导致每次她和部门经理交谈时,对话框中总会显示出一大段签名文字,然后才到对话内容最后经理不得不善意地提醒她要注意自己的签名设置。如果你的签名字数很多,最好不要把签名直接作为自己网络工具中的名称使用。
韦妮,体育用品公司职员
招数4:
切忌经常变换签名设置
不少人喜欢经常改变自己的签名,但上司都不会认为你创造力丰富,在他们眼中,你的工作很空闲,或者你根本没将心思放在手头的工作上。我曾试过签名档更换得过于频密,而导致同事们都认为我是组里最闲的人,一致建议领导将更多的工作交给我。
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