会计信息化在我国中小企业中的管理与应用

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摘要：本文针对会计信息化在中小企业中的管理与应用状况进行了分析，指出了存在问题及解决对策，以促进中小企业健康稳定发展。

关键词：中小企业会计信息化

随着经济危机、金融危机、欧债危机频频爆发，我国中小企业的生存、竞争和发展环境更为恶劣。中小企业在外部环境无法改变的时候，只能加强内部管理，调整产品结构，精细核算企业成本，加快现代信息技术的应用，增加持续竞争力，使企业立于不败之地。中小企业如何提升本企业资源配置，提高核心竞争力，提高经济效益，本人认为要实现这一目标，就要实现企业信息化、数字化，管理上的规范化，这是一个庞大的信息化工程。我们先从会计信息化入手，运用信息技术增强中小企业会计核算与管理能力，以点带面，逐步全面实现企业信息化，这是我国中小企业目前所面临的重要课题。现在来看，会计信息化在我国中小企业的管理与应用中存在着一系列问题和不足。

1 会计信息化在我国中小企业中应用现状

1.1 我国中小企业大多数是由家族式企业传承发展起来的，对会计部门没有足够认识，对现代信息技术应用于会计工作更是认识不到位，缺乏会计信息现代技术长远发展的目标和架构。

我国中小企业的家族式管理，存在任人唯亲，企业没有实现法人治理结构，管理混乱，责权利不明确等问题;企业的领导者，对财务部门不重视，认为财务部门既不能生产产品，又不能直接创造效益，对企业的发展没有什么贡献;对会计信息化的认识就更不到位，认为手工能做的工作，没必要利用现代的信息技术，手工已经足够满足企业的要求了，没有意识到企业精细化管理和会计信息化之间的利益关系，没有认识到会计信息化提升本企业竞争力的重要意义。现在，由于我国企业存在身份差别，大多数民营企业很难吸引和留住高素质的信息技术人才，就是中小企业想在会计中应用信息技术也很难得到专业人员的系统指导和规划，造成我国中小企业会计信息化的应用不成系统，缺乏规划，达不到会计信息化的预想目标。

1.2 我国中小企业实现会计信息化的基础工作不到位

我国的中小企业会计信息化是由手工会计核算演变而来，而中小企业在手工核算时，从账簿设置、会计科目设置、会计核算方法和核算程序不规范、不科学，致使应用信息技术时出现了一系列的问题。

1.2.1 中小企业会计信息化的实施缺乏总体规划。中小企业实施会计信息化时，往往只局限于财务部门的工作需要，没有统筹考虑整个企业管理的需要，没有站到企业后续发展信息化的高度，形成企业整体管理系统的数据不能共享，浪费了大量的信息资源。会计应用信息技术只是照搬手工核算的原理和程序，根本没有考虑与其他信息系统的资源共享，形成信息不通畅，不便于整个企业的信息化管理。

1.2.2 会计凭证的摘要内容过于简单、笼统。企业的财务人员在填制会计凭证时，不重视凭证摘要内容的填写，以省事为主，为我们以后查询凭证带来不便，不能全面反映企业信息。

1.3 中小企业跨学科复合型会计人才缺乏，应用现代信息技术水平低

中小企业跨学科复合型会计人才是指企业的会计人员不仅掌握一定的会计专业知识，具有财务经济管理的专业背景，而且还要掌握计算机、财务软件，以及相关设备硬件的维护和保养知识，具有计算机专业背景的高端人才。随着经济体制的改革，我国中小企业基本上都是民营企业和私营经济实体，吸引高端复合型人才的能力有限，很难招聘到复合型会计人才，多数会计工作人员只懂财务专业知识，对计算机不太精通，对财务软件了解的不够透彻，致使会计信息化水平较低。企业的会计人员经过计算机知识简单培训后，能够开展工作，但效果不明显，不能学以致用，只能维持日常工作，财务软件的功能不能发挥到最大，对于系统中需要根据企业自身特点进行科目设置时，会计人员无能为力，不能实际解决问题，有些中小企业应用会计信息化不能解决实际工作中的问题，感觉没有手工核算得心应手，于是工作中没有充分发挥信息系统的作用，还依赖手工核算。

1.4 中小企业的会计信息化缺少必要的安全防范措施和制度

大多数中小企业不注重会计信息的数据备份工作，只依赖于计算机的存储功能;并且会计存储信息的电脑没有杀毒和加密软件，内部人员都可以使用本机，有可能造成本机中毒或他人修改财务数据，造成不必要的损失。

2 应对我国中小企业应用会计信息化问题的策略

2.1 规范中小企业管理，明确部门职责，提高领导者对会计信息化的认识，制定长远的发展规划

我国中小企业应首先改善企业管理结构，建立健全公司架构，解决家族企业管理的弊病。其次，企业的领导者要大力支持和理解会计信息化，深刻认识企业会计信息化在企业中的重要性和迫切性，清醒认识到企业只有实现会计信息化才能实现企业管理的信息化，才能提升企业核心竞争力。再次，中小企业应谋划实施企业信息化管理的整体思路，初步建立企业信息化系统的整体框架，找准企业现有管理模式下存在的矛盾和问题，确立企业今后管理的大方向。最后，企业根据信息化的整体思路，按照先易后难，先局部后整体的原则，分以下几步走：①中小企业应首先实现会计信息化管理系统，把会计信息化作为企业信息化的切入点，以点带面，辐射性的逐步引导和推动其他管理环节逐步实现企业全面信息化;②中小企业建立供、产、销信息管理系统，实现供应链的信息化管理;③企业建立以生产成本为核心的信息管理系统，实现成本的实时监控;④企业建立电子商务交易平台，建立网上数字化企业，内外部信息资源共享，全面实现企业信息化、数字化。

2.2 扎实推进中小企业会计基础工作

2.2.1 重视财务软件基础性工作。财务软件的基础工作是会计信息化工作的基础，会计信息化基础性工作，是将本企业的会计核算方法、讲求原则、先后程序、基础数据进行设置，使财务软件适应本单位的生产经营管理需要，是由手工核算过度到软件核算的关键一步，直接影响以后会计信息技术工作的质量与效率。具体可以做以下工作：①根据国家统一规定并结合企业实际的情况，充分考虑以后发展趋势，建立一套科学规范的、适合本企业的财务体系;②根据初步建立的财务指标体系和企业自身发展管理的要求，建立一套科学的辅助备查核算体系。

2.2.2 会计凭证摘要的内容要完整、清晰。填制会计凭证时，摘要内容要准确、完整、清晰。摘要信息对充分体现计算机优点的查询、统计、筛选、排序来说十分重要，能够很及时准确的获得所需信息。

2.3 大力推动会计信息化的培训工作，提高既有财务人员的综合素质。

中小企业、国家和社会应采取多种形式和渠道，加大对财务人员会计信息化的培训力度，使财务人员达到会计知识精专，掌握电子技术，具备财务管理的高等级水平。因此，我们应做好以下几点：①有步骤、分层次、分批次对企业员工全员进行信息化概念、信息化管理等方面知识的教育培训工作;②强化中小企业财务人员对会计信息化的操作技能培训，更大程度发挥会计信息化系统的功能;③进行信息化单位之间的交流与学习，扬长避短。

2.4 强化会计信息化的安全防范意识，加强保密意识，建立健全会计信息化管理制度。

加强企业员工在会计信息化方面的安全防范意识、保密意识，定期进行相关培训，建立会计信息化安全防范制度，技术上对会计信息化系统采取必要的技术手段。具体措施有：对财务电脑实行专人专用，对财务软件按内部控制和岗位设置的要求实行授权;各财务人员不定期的修改操作密码;财务电脑不允许上网，防止财务数据被他人篡改和破坏;设置系统操作日志，建立有效地防火墙及计算机病毒防范体系，建立网络漏洞监测和攻击防范系统，建立计算机安全应急机制，定期对软硬件进行维护、保养，定期备份财务数据等，以确保会计信息的安全。

中小企业应从计算机软硬件管理和维护控制入手，健全建立组织机构、人员的管理控制、系统环境的管理控制，会计数据和会计档案的保护控制，计算机病毒的预防等方面行之有效的制度，以制度规范管理，从制度上保证会计信息化系统能够安全、准确、可靠的运行。

受中小企业自身条件和观念的影响，中小企业在信息化方面存在先天不足，投入很少，不但使中小企业会计信息化的应用与管理进程缓慢，整个企业信息化的发展距离要求更远，中小企业全面实现会计信息化管理可谓任重道远。中小企业会计信息化的实现，不仅需要企业领导者高度重视，加大投入，登高望远，远谋深虑，还需要提升会计人员素质，更需要国家、各级政府部门的引导、投入和推动，共同促进中小企业会计信息化快速健康发展，早日实现企业数字化、信息化的管理目标要求，实现企业升级换代，增强抵御风险的能力。