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如何加强旅游企业固定资产管理论文

05月06日 编辑 fanwen51.com

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如何加强旅游企业固定资产管理论文

摘 要 结合单位实际,完善制度,加强管理,才能保证旅游企业固定资产的安全完整,充分发挥旅游企业资产效能。

本文首先分析了旅游企业固定资产管理存在的问题,其次从重视、加强固定资产购建预算管理,实行归口分级管理,建立内部管理、控制机制、加强财务监督,加强资产清查等方面就如何加强旅游企业固定资产管理进行了深入探讨,具有一定的参考价值。

关键词 旅游企业 固定资产 管理

固定资产是企业财产的重要组成部分,被称之为企业创造利润的动力源,利润增加的催化剂。

旅游企业的固定资产通常投资数额巨大,而且在资产总额中一般都占有较大的比例,一般投资回收期长,因此固定资产管理的水平和效果如何,将直接影响旅游企业整体的经营水平。

一、旅游企业固定资产管理存在的问题

1.固定资产预算容易流于形式

在旅游企业中,固定资产预算往往不能象销售预算那样得到足够得重视,资产的购置经常凭领导的喜好随意采购,缺乏规划性和计划性,盲目购进等现象时常发生,导致固定资产利用率低,资源浪费严重。

2.重采购,轻管理,资产管理意识淡薄

由于固定资产一次性购置费用大,一般旅游企业审批手续还算严格,但在日常工作中对固定资产管理工作重视不够,而且旅游企业固定资产往往管理人员配备不足,因此普遍存在重钱轻物,资产管理流于形式的现象。

3.缺乏完善的固定资产内部管理制度

未将固定资产管理与效益考核、利益分配相挂钩,没有将岗位分工和岗位责、权、利相结合,不仅导致固定资产管理的随意性,无法避免舞弊行为的发生,而且难以调动员工参与固定资产管理的积极性。

二、加强旅游企业固定资产管理的建议

从旅游企业固定资产的消耗主体来说,更多地表现为顾客使用固定资产或顾客与员工共同使用固定资产。

旅游企业提供的是服务产品,员工的生产过程就是顾客的消费过程。

因此固定资产数量能否满足顾客需要、档次是否适应顾客需求、资产维修保养及完好性如何,直接影响到顾客对产品质量高低的评价,进而影响到旅游企业在市场上的信誉和经营能力。

要促使旅游企业良性发展,加强固定资产管理显得尤为重要。

笔者认为应从以下方面来加强旅游企业固定资产管理。

1.重视固定资产预算

将固定资产预算纳入到企业财务预算中,应定期编制固定资增减变动和运用的年度预算,不仅要严格按照预算完善固定资产购置审批制度,而且在日常工作是要对固定资产变更,如购置、报废、处置、调拨等要及时填制固定资产变动登记表,进行逐级审批,并交财务部门人账,同时对相关固定资产卡片进行变更。

2.强化固定资产购建预算管理

单位应以年度为单位编制固定资产购建计划(包括固定资产更新改造),每年末由资产使用部门依据生产计划编制固定资产购建计划,经本使用单位领导批准后,报固定资产管理部门审核,再由固定资产管理部门将固定资产购建计划编入公司整体预算中,报全面预算管理委员会审核后,由董事会批准形成年度固定资产购建预算。

在执行年度固定资产购建预算过程中,固定资产管理部门每季度末应根据全面预算委员会修正后的预算调整方案对其进行调整,再根据当年生产经营情况、固定资产构建计划的预计运行情况及项目开展远景进行审核,交主管领导审批后,进行固定资产构建计划的实施。

3.实行固定资产归口分级管理

旅游企业固定资产种类繁多,数量很大,使用地点又很分散。

应根据管用结合的原则搞好固定资产管理,不仅要将管理权落实到具体使用部门及有关人员,明确责权关系,加强各部门、各级单位及职工的责任感。

实行固定资产归口分级管理就是在总经理领导下,按照资产的类别由企业各职能部门负责归口管理,按照资产的使用地点,由使用单位具体负责管理,并用进一步落实到班组和个人,实行准用谁管,把管理情况纳入岗位责任制,把资产使用与管理责任以及效果纳入责任制范围,落实到具体每个班组和个人身上,将责、权、利结合起来,对管理成绩突出的单位和个人给予奖励,对管理不善的予以处罚。

4.建立资产管理内部控制机制,加强财务监督

建立健全固定资产管理内部控制制度是推进企业内部会计建设,加强会计监督,维护社会主义市场经济秩序的需要,也是衡量企业管理水平的重要标志。

各级企业和部门,特别是财务部门,要根据市场监管的要求和管理的实际需要建立健全内部控制制度,完善控制手段,确保固定资产管理的内部控制制度得到有效的执行。

具体应包括三个层次:第一个层次是在业务过程中融入相互牵制、相互制约的制度,建立以防为主的监控防线;第二个层次是设立事后监督,即在会计部门常规性会计核算的基础上,对其各个岗位、各项业务进行日常性和周期性的核查,建立以堵为主的监控防线;第三个层次是以现有的稽核、审计、纪律检查部门为基础,建立有效的以查为主的监督防线。

通过防、堵、查递进式的监督控制,对于及时发现问题、防范和化解财务风险将具有重要的作用,切实加强固定资产管理,确保安全完整。

5.加强旅游企业固定资产的日常管理

在日常工作中对于购建、调入、捐增等新增固定资产,应由经办人员组织技术人员、使用部门(或管理部门)、财务部门共同验收,点收数量、检查品质及规格是否符合要求。

对于外购货到票未到,财务部门须复核各项单据签核是否完整,复核订购数与验收数是否一致。

固定资产验收合格后,由财务部填制固定资产增置单。

固定资产增置单一式,第一联连同资产交付使用部门(或管理部门),第二联由经办人员连同发票及相关文件交财务部入帐,第财务部存档,并及时登记更新固定资产明细帐和固定资产台帐。

同时为加强固定资产管理,确保帐卡、帐物、帐帐相符,财务部门应定期或不定期组织固定资产清查盘点工作,每年终应对固定资产进行全面实地盘点,并编写固定资产盘点表,经盘点人员和使用部门(或管理部门)负责人签字。

对出现的盘盈、盘亏现象,由使用部门负责查明原因,上报财务部,再由财务部上报财务总监及总经理批准后进行帐务处理,对因责任事故造成的财产损失,责任人根据公司规定承担经济责任,以促进内控制度的有效执行。

参考文献:

[1]苗晓云.企业固定资产管理存在的问题与完善措施.产业与科技论坛.2008(01):117-119.

[2]强同玲,姜永琴.浅谈企业固定资产的现状及强化管理的手段.今日科苑.2008(14):163-165.

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