人力资源部的组织结构设计

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人力资源部的组织结构设计

摘要：本文提出了人力资源部组织结构设计需要遵循的原则，重点介绍了组织结构设计中的直线职能形式和矩阵形式，并分析两种形式优缺点，希望为国内企业人力资源部组织结构设计的研究提供参考意见。

关键词：人力资源部组织结构设计原则

一、人力资源部组织结构设计的原则

1.任务目标。

人力资源组织结构的设计是为了使企业的经营任务以及目标能达到预期的效果的组织手段，组织结构的设计有效性又以企业经营任务的质量和目标的完成度来衡量。

人力资源部在进行组织结构设计就需要考虑多方面的因素，比如设立某个职位的原因，其作用是什么、具体负责哪些事项、与其他部门又存在怎样的联系、应利用那种组织形式来确保执行力。

因此，人力资源部在进行组织结构设计时就需要坚持任务目标的原则，保证能够实现组织目标，进而使目标活动的相关事项可以落实到具体的职员和岗位。

2.一体化。

一体化是属于系统化知识中的概念，其含义是当人力资源分配和优化时，应全面考虑企业经营活动中不同要素之间存在的联系，使企业的人才能够处于最合适的职位上，做到物尽其用。

这个原则之下就要求人力资源的组织结构设计时应将岗位的能级、员工的优势结合企业的人力资源进行一体化的设计，进而保证企业内部系统的整体元素或者元素与系统之间能处在相互协调的状态。

这样设计的目的是为了使企业的人力资源可以将企业的整体优势最大化和最优化地发挥。

在此，需要特别指出的是组织结构设计是合适性而不是良好性，而且要立足于部分，然后统筹兼顾，使部分服从与整体，达到企业的人力资源能在整体上最优化。

3.以人为本。

以人为本是现代企业中人力资源部分管理的核心思想。

组织结构设计时通常是以工作特点和需求为出发点，即因职用人。

组织结构的设计除了要保证员工安排到合适的岗位，同时也要为有能力的员工提供工作机会。

因此以人为本的原则就需要管理层制定人力资源管理计划的过程中要随时认识到企业的主体是企业员工;管理的效果最终是体现在员工的参与度上。

企业人力资源管理最重要的目的是为了激发员工的最大潜力。

二、人力资源组织结构设计的具体形式

1.直线职能式。

这种形式是目前国内外大部分进行人力资源组织结构设计时所采用的。

采用这种结构的目的是为了细化人力资源管理中的各种职能，使各部门能够分别管理人力资源管理不同功能，实现人力资源管理的系统化和有效性，充分发挥人力资源管理各部分的职能。

最终通过细化企业人力资源部分的职能，建立部分的专业分工。

采用这种结构的企业，人力资源中各类职能处于平衡的状态，职能之间相互制约、相互协调，人力资源的管理作用将得到最大化的发挥。

这种结构之下的人力资源部一般在企业中都占据着重要的地位，在企业中拥有较大的权利。

且这种人力资源部一般都会设置权利责任制，每种职能之下都会安排专门的人进行管理。

这不但能促进各类职能工作质量的提高，还能增强人力资源部的规范性和有序性。

虽然这种结构能使职能并重，但缺少根据职能大小的优先级控制。

但是，利用这种管理方式缺少与其他部门的联系，容易因为利益问题与其他部门发生冲突。

此外，由于职能的细化，导致高层安排任务需要经过多层次才能下达基层，使企业的管理成本大大提高，工作效率也得不到提高。

2.矩阵式。

这种方式的人力资源组织结构形式一般适用于企业的部门属于专业化经营性质，比如产品专业化和区域专业化的经营等。

这种结构之下，人力资源的管理与经营就较为灵活，部门的策略往往是通过与其他部门的合作来执行，且企业也非常看重人力资源部对于企业的管理，对企业的长远稳定的发展有着重要的意义。

采用这种组织结构形式，就需要企业的领导层具有较强的协调能力，企业内部也需要建立完善的管理系统。

这种形式的优点是将人力资源管理分配到企业的不同部分，这样企业的各部门就可以结合自身的实际情况，合理制定人力资源管理的决策。

部门之间也能相互合作，提高了各部门员工参与企业管理的积极性，各部门具有的效能也可以得到最大程度的展现。

这种企业中，人力资源管理的决策为企业经营的经营策略提供有效的参考因素，节约了人力资源管理方面的各种成本。

这种形式的缺点是企业控制的难度增加，人力资源部管理的职能容易与其他部门重合，导致部门之间的矛盾增加，增加了企业中协调工作量。

综上所述，为了保证企业人力资源组织结构设计的合理性，在设计之前就需要综合考虑企业的发展目标和整体性，同时人力资源作为管理人员的部门，其职能设置就必须坚持以人为本。

通过分析直线职能式和矩阵式组织结构形式，从中可以看出企业人力资源部组织结构设计需要从企业实际出发，权衡利弊，采取最合理形式安排人力资源组织结构。

参考文献

[1]何奕.人力资源部的组织结构设计[J].人力资源，2010(7)

[2]陈玲，沙良波.浅析企业人力资源部的组织结构[J].中国农业银行武汉培训学院学报，2002(4)