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公司介绍信格式与写法

05月12日 编辑 fanwen51.com

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介绍信这种文体对于一家公司来说是很常见的,因为介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体,是应用写作研究的文体之一,能够进行与不同单位之间的沟通。今天小编为大家带来公司介绍信格式写法,欢迎大家阅读和参考。公司介绍信格式写法公司介绍信一般应包括标题、称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法,其格式内容也略有差异。

(一)手写式介绍信的写法手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名等五部分。1.标题手写式介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上介绍信三个字,有些也可省略。2.称谓称谓在第二行,要顶格写,要写明联系单位或个人的单位名称(全称)或姓名,称呼后要加上冒号。3.正文正文要另起一行,空两格写介绍信的内容。介绍信的内容要写明如下几点:(1)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中,政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。(2)写明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。(3)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。4.结尾介绍信的结尾要写上此致敬礼等表示祝愿和敬意的话。5.署名出具介绍信的单位名称写在正文右下方,并署上介绍信的成文日期,加盖单位公章。这种介绍信写好之后,一般装入公文信封内。信封的写法同普通信封的写法相同。

(二)印刷式介绍信的写法不带存根的印刷式介绍信印刷的内容、格式同手写式介绍信大体一样,这里主要介绍带存根的介绍信。带存根的印刷式介绍信一般由存根联、正式联和间缝三部分组成。1.存根部分(1)存根部分的第一行正中写有介绍信三个字,字体要大;紧接介绍信的字 后,用括号注明存根两个字。(2)第二行。在右下方写有字号字样。如是市教委的介绍信就写市 教字号如是县政府商业局的介绍信可写县商字号。号是介绍信的页码编 号。(3)正文。正文要另起一行写介绍信的内容,具体有以下几项构成。A:被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍,还要写明前往何处何单位。B:具体说明办理什么事情,有什么要求等。(4)结尾。结尾只注明成文日期即可,不必署名,因为存根仅供本单位在必要时查考 而已。2.介绍信的间缝部分存根部分同正文部分之间有一条虚线,虚线上即有字第号字样。这里可照存根第二行字号的内容填写。要求数字要大写,如壹佰叁拾肆号,字体要大些 ,便于从虚线处截开后,字迹在存根联和正文联各有一半。同时,应在虚线正中加盖公章。3.正式联部分(1)第一行正中写有介绍信字样,字体较大。(2)第二行在右下方有字号字样,内容照存根联填写。(3)称谓。称谓要顶格写,写明所联系的单位或个人的称呼或姓名。(4)正文。正文应另起一行,空两格起再写介绍信的具体内容。内容同存根内容一样,主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的具体事项、要求等。(5)结尾。写明祝愿或敬意的话,一般要写些诸如请接洽、请指教、请协助等类的话,后边还要写此致敬礼。最后要注明该介绍信的有效期限。(6)署名。在右下方要署上本单位的名称全名,并加盖公章,同时另起一行署成文日 期。这类介绍信写好后,也应装入公文信封内。信封的写法同普通信封相同。公司介绍信范文篇一培训介绍信中小企业集团人力资源部:兹介绍单位名称(或我单位)职工______(姓名),X(性别),工号/保险号,身份证号,参加______(工种)培训/复训,证件号为________________(初训不用填写),请与接洽。单位名称(需盖章)_____年____月_____日篇二介绍信(姓名或单位名称):兹介绍我公司________同志等_________人(系我公司_________),前往贵处联系_________.请予以接洽。此致敬礼!____公司(盖章)(有效期___天)______年_____月_____日篇三公司介绍信___________招标投标办公室:兹介绍______(名字) ________(人数) 位同志前往你处办理 (项目名称) 工程关于本公司企业营业执照、资质证书、安全生产许可证、企业组织机构代码证、公司基本账户开户许可证、各证年检情况及项目经理__________及专职安全员________ 上述人员进行报名________(项目名称)工程招投标有关事宜。此致敬礼________公司2016___月____日(有效期 60天)联系电话: __________公司传真:______________

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