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Excel的宏是由一系列的Visual Basic语言代码构成的,因此,如果你熟悉VisualBasic 语言,可以用它编写为宏,如果用户不熟悉VB语言,可以用记录功能建立宏。下面详细介绍一 下有关的方法和技巧。
一、建立宏 要想建立一个宏,方法有两种:一是用宏记录器记录所要执行的一系列操作;二是用Visu al Basic语言编写。这两种方法各有优越之处,自动记录宏可以使用户在不懂Visual Basic 语言的情况下也可建立自己的宏,但缺点是对于一些复杂的宏要记录的操作很多,而且可能有 些功能并非是能通过现有的操作所能完成的;自己动手编写宏则不必进行繁琐的操作而且能 实现自动记录所不能完成的一些功能。在这里需要说明的一点是,即使自动记录的宏,记录器 也是把它翻译成Visual Basic语言来存放的,因此,在这里的一点技巧是你可以使用自动记录 功能记录宏,记录完毕后再打开宏进行编辑、修改简化或增强宏的功能,这样可省去许多输入 代码的工作。建立宏的方法如下:1.在"工具"菜单中,选择"记录宏",再单击右侧的"记录新宏"命令。2.在对话框中输入宏名。可以使用省略宏名如"宏2",也可以在"宏名"框中键入另一名称 。3.若要给出宏的简单说明,在"说明"框中可键入描述性文字。4.若要设置有关宏的选项,单击"选项"。5.单击"确定",然后执行所记录的操作。6.操作完成之后,在"工具"菜单中, 选择"记录宏",右侧的"记录新宏"命令已变成了"停 止记录",单击即可结束。"记录宏"命令下的其它三个选项的说明:"使用相对引用"——此项为一开关选项,此开关不打开时,记录宏使用单元格绝对引用,用这种方式记录的宏总是在最初记录宏的单元格位置操作。此开关打开之后,用户在任何情 况下都可以使用宏而不是在特定的单元或范围中才能使用,当然存储此宏的工作簿必须在打 开的情况下宏才能使用,使用相对引用可使记录的宏使用更灵活。"标示记录位置"和"在标示处记录"——指的是确定开始记录宏的位置,从此处开始记录 宏的代码。注意:此两选项只对"模块"工作表(记录操作后翻译为VB代码的工作表Module)有 效。"记录新宏"对话框的选项说明:"工具"菜单下的菜单项——可以将宏加入到"工具"菜单下,作为一个菜单选项,以供方便 使用。快捷键——通过指定快捷键执行宏。需注意的一点是:当包含宏的工作薄打开时,此宏的 快捷键优先Microsoft Excel快捷键执行, 因此,如果你为宏设置的快捷键和Excel的快捷键 相同的话,那么Excel的快捷键将不能发挥作用,要尽量避免快捷键相同。保存到"个人工作簿"——"个人工作簿"是一个隐蔽的工作簿,一般情况下启动Excel时会 自动打开它,因此,如果将常用的宏保存在其中, 可以在任何工作簿中使用,建议将非专用的 宏都放在此簿中,使用方便,管理也方便。保存到"当前工作簿"——将宏存储到当前工作簿中,只有当记录该宏的工作簿打开时,本 工作簿和其它的工作簿才能使用它,一般的工作簿专用宏用此选项。保存到"新工作簿"——将宏保存到新的工作簿中,该项意义不大,一般很少用。语言选项 ——Visual Basic,将记录的操作翻译为Visual Basic语言,这是常用的选项。MS Excel 4.0 宏语言,将操作翻译为Excel 4.0的宏语言,如果你对4.0版的宏语言不熟悉,尽量不要采用 此选项,否则给以后的编辑、修改带来麻烦。上面介绍的是用记录的方式建立宏,如何直接用Visual Basic语言编辑宏呢?首先还是要 按照上面的步骤进行到第5步时, 单击"确定"后,不是进行操作而是开始编写VB代码。这里有 两种情况:1.如果你的工作簿中已经有了一个用来记录宏的"模块"工作表,最好在建立宏之前 将其切换到前台(激活),然后再建立新宏。在这种情况下,单击"确定"按钮之后, Excel将自 动在"模块"工作表中生成新宏的代码框架,一行为SUB "宏名",下一行为END SUB, 此时你就 可以在两行之间直接输入VB代码了。输入完毕,要执行"停止记录"命令。2.如果你的工作簿 中还没有"模块"工作表, 那么你从工作簿底部可以看到Excel为你新建了一个,用鼠标激活它,这时你将看到刚才激活它的操作已被记录成代码,一般来说这是我们不需要的,将此行代码 删除,然后编写你自己的代码即可。
二、执行宏 一个宏建立完毕后就可以执行了,执行宏的方法有多种,可根据具体情况采用不同的方法,下面介绍常用的几种方法。1.用"工具"菜单下的"宏"命令执行 打开"工具"菜单,选择"宏",在对话框中输入要运行的宏的名字或用鼠标在宏列表中选择 都可以,然后单击"执行"按钮。2.用快捷键执行宏 如果你在建立宏时,为宏指定了快捷键,那么直接按快捷键即可,这是比较快捷的方法,缺 点是需要记住每个宏的快捷键。3.如果在建立宏时,为宏指定了在"工具"菜单下的菜单项,那么打开"工具"菜单后执行所 对应的菜单项命令即可。4.在模块文件中执行宏 建立的宏都是存储在模块文件中的,激活模块文件后,将光标移到所要执行的宏代码中的 任何位置(SUB和END SUB之间),按F5键即可执行。如果光标不在宏代...
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