A、推荐信的概念 推荐信是向有关单位或个人推荐有关人才的专用书信。 推荐信可以是个人写给个人,个人写给单位或单位写给单位。推荐信一般是由第三者写给对方,也有向某单位、部门自荐的。 B、推荐信的结构、写法 推荐信一般包括称谓、正文、结尾、落款和日期几部分。 称谓 第一行顶格写收信单位的名称或个人的姓名,个人姓名后可加“先生”、“经理”等,再加上冒号。 正文 第二行前空两格写正文。一般包括:
(1)被推荐者的基本情况,包括姓名、性别、年龄、业务水平、工作能力、身体状况等。
(2)说明推荐的理由。要求写得具体、充分。另外还要写明推荐者和推荐者的关系。 推荐信一般是第三者写的,也有自我推荐信。写自荐信要客观全面地评价自己,要求如实地介绍自己的优点,客观的叙述自荐的理由,以便供有关人员参考。 结尾 用“此致敬礼”、“祝工作顺利”等语,表达问候之意。 落款和日期 在右下方署上姓名,姓名之前可以加上工作单位。署名的下方写上具体时间。 C、推荐信的写作要求 应如实地介绍情况,让用人单位对被荐者能有比较全面的了解。 语气要诚肯。既不可自高自大,又不可卑躬屈膝。】 格式: 1.称呼 也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。 如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。 2.正文 正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。 问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。 接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。 3.结尾 正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用 结尾的习惯写法有两种:
(1)在正文写完之后,紧接着写“此致”,转一行顶格或空两格写“敬礼”。
(2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等。 4.署名和日期 在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。 日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此 参考: 推荐信 本人是**大学**学院一名教授,很乐意推荐**同学参加贵所的暑期学术夏令营 。 在与该生的接触过程中可以发现,该生勤奋努力,踏实认真,积极主动,有好的专业基本功和英语读写能力。 该生在课堂上主动提问,表现出了好的总结分析能力和文字表达能力。思维活跃,工作能力出色,团队合作能力强,科研兴趣浓,有一定科研潜质和好的培养前景。 该生综合表现突出,故予以推荐,望审核通过。 推荐人:推荐信 本人应**同学请求,推荐该生到**大学进行研究生阶段的学习。 本人是该生在**大学本科生阶段的系主任,曾指导该生参加第十届“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛。 在指导该生创作作品的过程中,可以发现,该生做事刻苦勤奋,认真负责,有极强的责任心;思维活跃,能运用现有知识,并查阅相关文献来解决研究中出现的问题;总结分析能力和文字表达能力极强,工作能力十分出色。 在个人品质方面,该生谦虚礼貌,坚定执着,在困难面前不轻言放弃,而且善于沟通交流,乐于助人,能与团队中不同年级、不同背景的同学进行良好高效地沟通与合作。 经过近一年的了解,可以看出,该生对科研有一定兴趣,并逐渐获得了科研的素质与能力,故推荐到贵校,望审核通过。