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1、组织相关人员组成策划小组或者叫筹备小组也行
2、确定晚会主题
3、围绕相关事宜小组成员进行讨论,如:总人数、场地、场地租金、会场布置、节目安排、安全、道具、服装、活动费用来源等等,借用集体的智慧力求想到每一个细节,并有对策,有责任人。
4、小组成员进行分工,各项工作责任到人,分头进行先期准备工作,你可以做总协调。为了保持好整体进度,可根据晚会需要,制定一份《**晚会工作进度表》,即:何时之前何人必须完成何项工作。一台大型的晚会,靠你一个人是显然不行的:)
5、发出晚会召集令,要求各部门限时上交节目并各自组织排练(可视情况对节目数量和质量提出要求)
6、对排练情况进行关注,要求所有节目必须符合晚会主题要求。
7、择日进行着装彩排,审查、筛选节目。
8、根据《进度表》检查各项工作到位情况,做为总负责人,你不必事必躬亲,只须协助有困难的小组解决问题。
9、各项工作到位,等待晚会的开始吧:)
另外:在晚会进行中,小组成员可不能当观众哦,需要协助晚会正常进行,通常有这些分工:后台(协助服装、道具的管理)、前台(现场秩序的维持、现场气氛的控制)、机动组(突发事件的处理、现场巡视保证安全)
10、等着受表扬吧:)
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