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1. 协助部门经理处理日常行政事务: (1)协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划; (2)协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理; (3)为部门其他员工提供行政支持; (4)参与部门内部的建设工作,建设及维护内部网络。
2.文档及资料管理: (1)根据公司文件管理规定,对公司相关文件进行编制、发放和存档; (2)对部门级文件进行登记、分类、整理、存档和保管,确保及时、准确、完整地管理公司内部文件及文档; (3)传达通知、分发文件等相关业务事宜。
3.内外关系沟通: (1)协助上级与公司各部门进行联络、沟通与协调; (2)按照上级安排,协助其他部门组织公司活动; (3)协助上级考核和指导行政部工作人员的工作; (4)协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
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