大学学生会秘书部介绍

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大学学生会秘书部介绍

秘书的工作本身就是比较繁杂，大多都是一些比较琐碎的小事，但是这些事也是需要你细心的去做的。

比如整理办公室，你可以让办公室呈现比较整理的状态，而且那些事已经处理完的，那些事前一天处理到一半没有解决的，那些事今天新增加的事情，还有那些事情比较紧急，再做一些工作报表的时候可以加上自己思考的分析和备注。

秘书其实是特别重要的一个工作，秘书的存在不仅仅是上传下达，有时也是参谋的工作，秘书的工作最主要的用心，帮你的上级和服务的人员分担一些东西，秘书不仅仅是让自己的工作有条理，出色的秘书会让你的上司觉得自己的工作都被安排的井井有条，什么事情都是有条不紊的去运作，还有活动的问题，有时候是需要秘书自己去发掘和建议的，而不是仅仅等待上级的命令。

学生会文艺部简介

建立目的：生活需要快乐，心情需要舒张，才艺需要展示，自我才得以实现。大学生活应该是丰富多彩的，应该是充满欢笑的，这就自然少不了文艺部。医学生的学习是烦劳的，相信大家已经深有体会，这就更需要各种文艺活动来陶冶情趣，放松心情，充实生活。为了让大家在北大的一年过得充实而值得回忆，温馨而令人留恋。为了让大家能够在最短的时间里享受最充足的快乐，为了让大家与北大的艺术相融合，与众多院系相比拼，特设医预学生会文艺部。部门职能：负责学校下派的各项文艺任务。院系之间的互动联谊活动。院系内部的联欢娱乐活动。班与班之间的小型联谊活动。能力锻炼：这里有一群活跃的人，唱着动听的歌声，跳着优美的舞蹈，说着搞笑的相声，演着精彩的小品。

每逢节日，这里就会忙碌起来，你可以是导演，编剧，策划，让你活跃的思维有了展现的平台；还可以是作曲家，音响师，化妆师，一展自己的艺术与气息；更能成为最好的歌手，舞者，演员，实现梦寐以求的愿望。这里给你足够的空间展示你的才华。我们为你们准备了很多节目，各项活动内容丰富，充满欢笑，极具魅力，激情四射，是你展现个人魅力的最好舞台。

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学生会秘书处简介

秘书秘书，无字不书，财政预算，精打细算，精品活动，样样关注。手握毫笔，书写词韵名章；事无巨细，运筹帷幄于胸；上传下达，促进各部门的沟通联系，保证学生会的高效运作，是连接学生会内部的纽带和桥梁。

学生会秘书处秉承“先团学之忧而忧，后团学之乐而乐”的宗旨，以“全心全意为经贸师生服务，全心全意为团学服务”为工作目的，负责制作学生会办公室常规工作、学生会财务管理和学院考勤统计等工作。

部门职能

1、常规工作

u 团学财务管理

工作内容：严格按照财务制度的要求做好财务管理，及时对收付的凭据进行登记和处理，每月准时制作好财务报表，发票上报以及款项还付等工作。

工作形式：A、各部长应该严格按照财务制度的要求，在规定的时间内收集自己部门的报销票据，在规定时间内上交至学生会秘书长

B、秘书长收集票据之后，每月将由2名干事完成财务报表，一名负责财务报表的制作，一名负责校对前一位所作报表，一定要确保无误，并另外制作一份按照活动分类的财务报表，同时粘贴发票，并到学校办公楼盖章。

C、由秘书长将粘贴好的发票上交至团委书记审核

工作时间：每月22日—30日

u 发放通知

范围：A、每周例会通知

B、委员们的通知

C、学校的通知

D、对各班的通知

要求：对于每个通知都必须做到又快又准

u 会议记录

会议类型：经贸委员例会、校级全委会

时间安排：

A、校级全委会的会议记录由学秘负责（时间不确定）

B、经贸委员例会由学秘和团秘一起负责，每部门各一周

工作人员安排：本部门由本部门干事轮流工作，每人轮一次。

工作培训：对每位做会议记录的同学做格式以及内容培训

u 通讯工作（协助新闻中心）

工作内容：对于每一次的部门活动，秘书处的通讯员应该参与活动摄影和报道

工作人员：文字通讯员：陈淳、黄丹莹

摄影通讯员：刘子鹏

◆ 考勤工作

(1)工作内容：负责经贸学院全部年级每周考勤统计，并进行逐周的累计；通报违纪学生名单。

(2)工作人员：黄丹莹和一名轮值干事

2、其他工作

u 办公室值班工作

工作时间：12周

工作地点：团学办公室

工作人员：全体秘书处干事

工作安排：按照大家的空闲时间表安排，每人值2个班，值班表已经做出来

工作要求：严格按照值班制度来执行，注意做好钥匙的衔接工作

工作培训：10月份

u 文件制度制定

财务制度

资料存档制度

u 协助其他部门的工作

戏剧大赛

院运会

校运会

u 全委会的举行

制定会议流程

收集各学院的工作总结

制作小册子

布置现场

物资购买

PPT

会议记录

u 班长交流会

制定策划书

通知各班班长

准备PPT

课室申请

现场布置

u 负责有关资料的收集和整理

汇编红旗学生会的文件资料

学生会秘书部是干什么的

1、学生会秘书长职责

（1）代表团委指导校学生会工作，保证学生会工作的正确方向。

（2）负责学生会的各项筹备工作和学生会换届工作。

（3）对学生会机构的设置，学生会干部的任免提出建议。

（4）指导学生会的日常工作，协调学生会与校内各部门的关系。

（5）审查学生会的经费使用情况。

（6）对学生会干部进行培养、监督和考评。

（7）协调各院系学生会的活动。

（8）完成领导交办的其他工作。

2、工作标准

（1）每学期初召开一次学生会全体会议，提出要求，部署工作，传达有关精神。

（2）参加学生会每学期的第一次和最后一次例会，参加学生会重大、大型活动的准备会。

（3）严格监督、审查学生会的校外活动。

（4）审查学生会向有关部门提交的报告、调查建议等书面材料