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如何写单位说明信详细03

说明信 第二行顶格写收文单位名称 （要去办事的单位名称） **市商贸公司： 第三行空两格写正文，要写明说明信的主要内容。说明前去办事者的姓名、同行者人数及接洽的事宜等，必要时说明人物身份、职务。 一般以“兹说明”开头，以“请予接洽”结尾。 兹说明我院XXX 系XXX 专业XXX 等X 人，前往你XXX（对方机构名称，如处、室、公司、学校、厂）XXX（做什么事）XXX（时间，如一年，一月，两天），请予接洽。 正文完毕后另起一行顶格写礼貌用语，格式和普通书信一样， 此致 敬礼 正文结束后另起一行右对齐署名，名称正下方落日期。需要写明单位名称并加盖公章。 **省职业学院（公章） 2004 年 4 月 5 日 最后左对齐注明有效期限 XX（天、月或者年）。

说明信怎么开说明信怎么写及格式说明信

说明信是用来说明联系接洽事宜的一种应用文体，是应用写作研究的文体之一。是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件，它具有说明、证明的双重作用。使用说明信，可以使对方了解来人的身份和目的，以便得到对方的信任和支持。

它有两种类型：一种是印好格式的说明信，用时按空填写即可：一种是用公用信笺书写的说明信。 [1]

中文名

说明信

应 用

写作

类 别

文体

标 题

说明信

称 谓

同志、“先生”、女士

写作要求

具体、简明

范例一 普通说明信

普通说明信：

兹说明我公司 同志等 人（系我公司 ），前往贵处联系 ，请接洽。

此致

敬礼

xx公司（盖章）

年 月 日

有限期叁天

范例二 专用说明信

专用说明信 （存根）

（ 字第 号）

等人前往 联系 。

年 月 日

（有效期 天）

……xx字第x号………（盖章）……

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