Excel常用函数以及说明！

[Excel公式与函数应用案例大全的介绍]《Excel公式与函数应用案例大全》从人力资源管理系统、行政与文秘管理、会计与财务管理、市场与销售管理和数据调查与汇总5个方面，举例介绍如何使用数据库函数、日期与时间函...+阅读

Excel常用函数以及说明！

EXCEL的函数命令太多，简单说明一些常用的，图片可见；

sum和，max最大值，count数量，average平均数这些简单的就不说了

我就说一下vlookup比较实用

问题：已知表sheet1中的数据如下，如何在数据表二 sheet2 中如下引用：当学号随机出现的时候，如何在B列显示其对应的数学成绩？

A B C

学号语文数学

01 68 76 sheet1

02 84 56

03 85 91

首先我们说明下使用的函数 vlookup 的几个参数，vlookup是判断引用数据的函数，它总共有四个参数，依次是：

1、判断的条件

2、跟踪数据的区域

3、返回第几列的数据

4、是否精确匹配

根据问题的需求，这个公式应该是：

=vlookup(a2,sheet1!$a$2:$f$100,3,1)

详细说明一下在此vlookup函数例子中各个参数的使用说明：

1、a2 是判断的掉条件，也就是说如果sheet2表中a列对应的数据和sheet1表中的数据相同方能引用；

2、sheet1!$a$2:$f$100 是数据跟踪的区域，因为需要引用的数据在f列，所以跟踪的区域至少在f列，$是绝对引用（关于绝对引用可以参考这里）；

3、3 这是返回什么数的列数，如上图的数学是第3列，所以应该是3，如果要求语文的数值，那么此处应该是2

4、是否绝对引用，如果是就输入 true 如果是近似即可满足条件那么输入false （近似值主要用于带小数点的财务、运算等）

5、vlookup是垂直方向的判断，如果是水平方向的判断可使用Hlookup函数

结果如下图：

A B

学号数学

03 91

01 76

02 56

什么是Excel工作表的函数

函数从本质上讲是在公式中使用的内部工具。它们使公式完成更强的功能，节省您大量的时间。函数可做以下工作：简化公式。执行某些公式无法完成的运算。允许“有条件地”执行公式。例1：为计算10个单元格（A1:A10）中数值的平均值，需构造如下的公式： =（A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10）/10 这显然会造成计算上的繁琐。您可以在公式中使用函数来简单化此公式： =average(A1:A10) 其中的average就是函数。例2：假定您有一张计算销售代表业务的工作表。如果推销员卖掉多于10万RMB的产品，则佣金为7。5%；否则为5%。如果不使用函数，您必须建立两个不同的公式并要确保每一个销售量都使用了正确的公式。您可以使用下列公式，保证正确的运算： =if(A1 COUNTIF 计算区域中满足给定条件的单元格的个数。

FORECAST 根据线性趋势返回值 GROWTH 根据指数趋势返回值 LARGE 返回数据集中第 k 个最大值 LINEST 返回线性趋势的参数 MAX 返回参数列表中的最大值 MAXA 返回参数列表中的最大值，包括数字、文本和逻辑值 MIN 返回参数列表中的最小值 MINA 返回参数列表中的最小值，包括数字、文本和逻辑值 MODE 返回数据集中出现最多的值间的概率 RANK 返回某数在数字列表中的排位 SMALL 返回数据集中的第 k 个最小值 STDEV 基于样本估算标准偏差 STDEVP 计算基于整个样本总体的标准偏差 TRIMMEAN 返回数据集的内部平均值 VAR 基于样本估算方差 VARP 基于整个样本总体计算方差 6、文本函数 ASC 将字符串内的全角（双字节）英文字母或片假名更改为半角（单字节）字符 CHAR 返回由代码数字指定的字符 CODE 返回文本字符串中第一个字符的数字代码 CONCATENATE 将若干文本项合并到一个文本项中 EXACT 检查两个文本值是否完全相同 FIND 在一文本值内查找另一文本值（区分大小写） LEFT 返回文本值最左边的字符 LEN 返回文本字符串中的字符个数 LOWER 将文本转换为小写形式 MID 从文本字符串中的指定位置起返回特定个数的字符 REPLACE 替换文本内的字符 REPT 按给定次数重复文本 RIGHT 返回文本值最右边的字符 SEARCH 在一文本值中查找另一文本值（不区分大小写） SUBSTITUTE 在文本字符串中以新文本替换旧文本 TEXT 设置数字的格式并将数字转换为文本 TRIM 删除文本中的空格 UPPER 将文本转换为大写形式 VALUE 将文本参数转换为数字 7、信息函数 ERROR。

TYPE 返回对应于错误类型的数字 ISBLANK 如果值为空，则返回 TRUE ISERR 如果值为除 #N/A 以外的任何错误值，则返回 TRUE ISERROR 如果值为任何错误值，则返回 TRUE ISEVEN 如果数字为偶数，则返回 TRUE ISLOGICAL 如果值为逻辑值，则返回 TRUE ISNA 如果值为 #N/A 错误值，则返回 TRUE ISNONTEXT 如果值不是文本，则返回 TRUE ISNUMBER 如果值为数字，则返回 TRUE ISODD 如果数字为奇数，则返回 TRUE ISREF 如果值为一个引用，则返回 TRUE ISTEXT 如果值为文本，则返回 TRUE N 返回转换为数字的值 NA 返回错误值 #N/A TYPE 返回表示值的数据类型的数字 8、财务函数 DB 使用固定余额递减法，返回一笔资产在指定期间内的折旧值 DDB 使用双倍余额递减法或其他指定方法，返回一笔资产在指定期间内的折旧值 FV 返回投资的未来值 IPMT 返回给定期间内投资的利息偿还额 IRR 返回一系列现金流的内部收益率 ISPMT 计算在投资的特定期间内支付的利息 MIRR 返回正负现金流在不同利率下支付的内部收益率 NPER 返回投资的期数 NPV 基于一系列定期的现金流和贴现率，返回一项投资的净现值 PMT 返回年金的定期付款额 PPMT 返回投资在某一给定期间内的本金偿还额 PV 返回投资的现值 RATE 返回年金的各期利率 SLN 返回一项资产在一个期间中的线性折旧费 SYD 返回某项资产按年限总和折旧法计算的指定期间的折旧值 VDB 使用余额递减法，返回指定期间内或部分期间内的某项资产折旧值。

EXCEL所有函数的全称

1、ABS函数：求出相应数字的绝对值。使用格式：ABS(number) 参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100）,B2中均显示出正数（如100）。特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE!”。

2、AND函数：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。使用格式：AND(logical1,logical2， ...) 参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值笥诘扔？0，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。

特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE！”或“#NAME”。

3、AVERAGE函数：求出所有参数的算术平均值。使用格式：AVERAGE(number1,number2，……) 参数说明：number1,number2，……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和

7、8的平均值。

特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。

4、COLUMN 函数：显示所引用单元格的列标号值。使用格式：COLUMN(reference) 参数说明：reference为引用的单元格。应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN（)，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。

5、CONCATENATE函数：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。使用格式：CONCATENATE(Text1,Text……) 参数说明：Text

1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。（.netzj.cn/ 网络知己）应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,＂＂,B14,＂.com＂)，确认后，即可将A14单元格中字符、、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。

特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&＂＂&B14&＂.com＂，也能达到相同的目的。

6、COUNTIF函数：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) 参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。

应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,＂>=80＂)，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现

7、DATE函数：给出指定数值的日期。使用格式：DATE(year,month,day) 参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）;month为指定的月份数值（可以大于12）;day为指定的天数。

应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。

8、DATEDIF函数：计算返回两个日期参数的差值。使用格式：=DATEDIF(date1,date2,＂y＂)、=DATEDIF(date1,date2,＂m＂)、=DATEDIF(date1,date2,＂d＂) 参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y(m、d)要求返回两个日期相差的年（月、天）数。

应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),＂y＂），确认后返回系统当前日期[用TODAY（)表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。

9、DAY函数：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。使用格式：DAY(serial_number) 参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。

应用举例：输入公式：=DAY(＂2003-12-18＂)，确认后，显示出18。特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。

10、DCOUNT函数：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。使用格式：DCOUNT(database,field,criteria) 参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。

应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11，＂语文＂，F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。特别提醒：如果将上述公式修改为：=...