[单位说明信怎么写]单位说明信怎么写，说明信怎么写：一、单位说明信格式 单位说明信是一个单位在派遣单位人员时所要出示的信件，范文只是让大家套定的格式。 第一点：单位说明信的概念 说明信是说明...+阅读
说明信怎么写？急
下面有三种格式的说明信，其中格式一，格式三是两份一式两联的带存根的说明信，格式二是不带存根的说明信.就格式三而言是由间缝将存根联与正式联左右隔开的，在间缝虚线有＂**字第**号＂字样.格式一是存根联与正式联由间缝上下隔开的，在存根部分，有标题＂说明信（存根）＂，在第二行有＂**字**号＂字样需要填写，在正文处需要依次填上姓名，人数，相关身份内容及前往何处需办理什么事等.结尾注明日期即可.正式联与存根内容大体一致，不再详述，但在结尾处要写些祝愿或敬意的话，还要写上 说明信有效期限.要署上详细单位名称全名并加盖公章注明日期.格式二 是一份正式的不带存根的说明信，与带存根的说明信在正文印制上无甚差别，随用随填，唯一不同的是不留存根.带存根的说明信都是印刷制品，格式规范，可起到证明的作用，是目前使用较多的说明信.
【说明信格式一】
说明信（存根）
字第 号
兹说明 等同志 人前往 联系 .
年 月 日.
第 号 说明信
:
兹说明 等同志 人，前往你处联系 ，请于接洽并给予协助.
此致
敬礼！
（公章）
（有效期 天） 年 月 日
【说明信格式二】
说明信
*政介字（）号
兹说明***，***等**名同志（系***），前往贵处联系***事宜 ，敬请接洽并
予以协助.
此致
敬礼
**县人民政府（章）
年月日
【说明信格式三】
说明信（存根）
字第 号
***等*人，前往***联系***.
年月日
**字
第**号
盖章说明信
**字第**号
兹说明***等*名同志前往你处联系***，请接洽并予协助.
此致
敬礼
***（盖章）
年月日
说明信的写作要求
一、单位说明信格式单位说明信是一个单位在派遣单位人员时所要出示的信件，范文只是让大家套定的格式。第一点：单位说明信的概念说明信是说明派出人员的身份和任务的专用信件。第二点：单位说明信的作用1.说明信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。2.对于持信人而言，说明信具有说明、证明双重作用。
第三点：单位说明信的种类说明信有两种形式：一种是便函式的说明信，一种是带存根的说明信。第四点：单位说明信的结构和写法其一是便函式说明信。用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。1.标题在第一行居中写“说明信”三个字。2.称谓另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，再加冒号。
3.正文另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：
（1）派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。
（2）说明所要联系的工作、接洽的事项等。
（3）对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”等。4.结尾写上表示致敬或者祝愿的话，如“此致敬礼”等。5.单位名称和日期6.附注注明说明信的有效期限，具体天数用大写。
在正文的右下方写明派遣单位的名称和说明信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。其二是带存根的说明信。这种说明信有固定的格式，一般由存根、间缝、本文三部分组成。1.存根存根部分由标题（说明信）、说明信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。2.间缝间缝部分写说明编号，应与存根部分的编号一致。
还要加盖出具单位的公章。3.正文本文部分基本与便函式说明人相同，只是有的要标题下再注明说明信编号。第五点：单位说明信的写作要求1.接洽事宜要写得具体、简明。2.要注明使用说明信的有效期限，天数要大写。3.字迹要工整，不能随意涂改。
二、单位说明信范文XX市政务服务中心：兹说明我单位正式工作人员xx同志携带我单位有关资料原件，凭该同志有效身份证原件到贵单位XX市国家投资工程建设项目网上招标投标注册确认及密匙购买事宜。
之前，我单位在XX市公共资源交易网“登记注册”时提交的资料数据与现所提供的原件一致，对其真实性、合法性和完整性负责。我单位用于接收贵单位相关交易信息的手机号码为：（仅限一个）。若该手机号码变更，我单位将及时书面告知贵单位，并承担因延误通知号码变更而导致的全部责任。此致！单位行政公章：年月日（经人有效身份证复印件粘贴处）...
请问说明信该怎么写
说明信是用来说明联系接洽事宜的一种应用文体。它具有说明、证明的双重作用。
说明信主要有两种形式，普通说明信和专用说明信。
说明信是说明本单位人员到外单位参观学习、联系工作、了解情况或出席某种会议等所写的一种书信。说明信具有说明和
证明的作用。使用说明信，可以使对方了解来人的身份和目的，以便得到对方的信任和支持。
[格式内容]
普通说明信一般不带存根，正中写 ＂说明信＂。内容包括：称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。
专用说明信共有两联，一联是存根，另一联是说明信的本文。两联正中有间缝，同时编有号码。
[分类说明]
说明信一般有书信式和填表式两种。
书信式说明信一般用印有单位名称的信笺书写，格式与一般书信基本相同。
填表式说明信是一种印有固定格式的专用信纸，需根据要办的具体事项按格逐一填写。填表式说明信有存根，便于查存。
[范例参考]
范例一 普通说明信
普通说明信
:
兹说明我公司 同志等 人（系我公司 ），前往贵处联系 ，请接洽。
此致
敬礼
xx公司（盖章）
年 月 日
范例二 专用说明信
专用说明信 （存根）
（ 字第 号）
等人前往 联系 。
年 月 日
（有效期 天）
……xx字第x号………（盖章）……
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