办公自动化作业要：请大家结合自己的实习经验写一篇你在实习岗

[电气自动化实习报告]从开始应聘这个公司，到今这个公司作个小职员，再到现在坐在了行政办公室的位置，这短短几个月的时间，我真的尝到了什么是苦、什么是甜、什么叫做辛酸、什么叫做生活。曾经我迷茫过...+阅读

办公自动化作业要：请大家结合自己的实习经验写一篇你在实习岗

自从接触到“办公自动化”让我对电脑更进一步的作了了解。之前在没接触过很懵懂的情况下，只对电脑有部分的了解。例如：当我学习了Word，在没学习之前知识知道，在上面输入文字、分段、设置字体什么的，但在学了之后，我不仅打字的速度变快了，而且在原有的基础上我学会了对文段进行全面的“排版”例如说：背景文字、背景图片和在文段中插入图片……等。还可以在文章中直接查找或替换需要替换的文字，节省时间，也无误、无漏的全部找出，替换，更方便了。以前在没学之前，只知道一个一个的找去替换，嘿嘿，有点笨哈…..还可以给字体设置自己喜欢的版式和艺术字体或给文字设置更多的文字效果，例如：将文字设置成首字下沉、空心的或设置文字的动态效果等等。

让我更有兴趣的去学习它。给文章分段排版什么的只要选种要分的那段就可直接到格式菜单栏中的格式、字体中去设置段落、间距、还可以给某一段的文字分成两栏或三栏或加上项目符号等很方便。以前需要打一段分一段排版一段（例用空键）哎！那样麻烦。在学的其中了解到窗口的构成，快捷键的使用例：“Ctrl+N”是新建空白文档、“Ctrl+C”复制、“Ctrl+V”粘贴，建立新文件夹图标，对占用空间较大的文件进行压缩，在需要是在解压，安装程序等还有在Word中还可以直接插入表格或到菜单栏里去绘制自己需要的类型还可以适当的去调动任意的去加减一行或一列。还可以设置页眉或页脚在改动起高度，再在上面打上时间、名称或页数等。然后可以预览自己的成果，可以任意的保存到自己指定的文件夹中。

以前在很懵懂的情况下只知道一个一个的去改动，浪费时间又不方便更何况还有好多的不了解，学过之后让我更方便的解决了我在学习上的需要。

办公自动化实训

为提高文秘专业同学的专业素质和职业技能，我院于在2010年1月18日开始举行办公自动化实训，这进一步地提高我们文秘人员对办公自动化基础知识和各种现代办公自动化设备操作的了解。这次实训掌握的技能知识有利于我们今后的就业，有利于我们更好的溶入社会这个大集体。在我看来，这次实训是以短期的操作让我们了解各种现代办公自动化设备的操作，以期待着在以后的社会实践过程中可以充分运用。实习目的和主要任务通过办公自动化系列内容的实习，更加深入地提高我们专科生的信息素养以及我们在办公事务中的技能、应用能力。并以此来适应社会的需，此次实习要我们能够熟悉办公化方面的有关知识，掌握相关的办公自动化软件设备操作，从而提高应用现代管理工具的基本技能。实习的主要内容包括办公自动化软件OFFICE中Word、Excel、Powerpoint等应用软件的常用功能和各种现代办公自动化设备操作的正确操作和一般故障的排除。训练其个人操作熟练程度，如综合运用word和excel做一份个人简历，实际操作办公自动化设备及解决操作中的一些故障的解决。通过此次实习，使我们熟练掌握OFFICE、办公自动化设备操作的相关知识，从而进一步提升了我们的实践能力。其主要内容也可以分为以下几点：

1、熟练掌握办公自动化软件Word 、Excel 和Powerpoint等应用软件的常用功能，具有实现办公自动化的能力。

2、了解如何提高办公电脑的病毒防护能力。

3、掌握各现代办公自动化设备的正确操作。

4、了解各现代办公自动化设备操作过程中出现的一些故障的排除方法。

一、实习的基本情况实习课程：办公自动化实训实习时间：2周（1月18日―1月22日学校机房实训、1月25日―1月30日企业实训）实习地点：商贸实训楼机房、所住地的民营企业实习对象：文秘专业学生 1月18日开始，我们班级的同学便开始按时到规定的地点组织进行技能培训，培训时间为这一周每天上午8:30—11:30，下午1:30—4:30。上课其间我们有专门的辅导老师来对我们进行专业的辅导，对于我们同学在上课或实训其间如有什么问题，老师会为我们解答，这样的学习方式有利于我们更好的了解办公自动化操作，也使这次实训不在枯燥乏味。

二、实训的收获和体会通过这次技能培训使得我们得到了很多专业知识，对各种办公自动化设备的操作及操作中一般故障的排除有了一定的认知。如：打印机操作： ①连接打印机及硒鼓安装 ②安装驱动程序 ③装纸 ④打印常见故障出现的原因： ①不送纸：纸张放于送纸器外面 ②卡纸：纸张受潮；纸张斜放；纸张摆放不平整；定影膜不正常 ③在软件中选择“打印”命令后，打印机不响应：开关没开；数据线没有连接到电脑；连接不正常；打印机或传真不正常 ④错误指示灯一直亮：喷墨打印机没有墨；卡纸；没纸或硒鼓的盖子没有盖好 ⑤打印机经常吃进多张纸：纸张受潮；卡纸；定影膜不正常；使用全新的纸张，纸张比较密集扫描仪操作：①连接扫描仪 ②安装驱动程序及扫描软件 ③放置原稿 ④打开扫描软件进行文稿扫描常见故障出现的原因： ①计算机不能发现扫描仪：电源线、USB没有连接好；扫描软件或驱动器没有安装好；扫描仪与计算机软件没有连接好 ②扫描图像出现网文或辨识后错误较多：文档没有放于玻璃面板正中位置；盖板没有盖好或纸张有倾斜度，进光亮大；分辨率过低复印机操作：①开机预热 ②原稿放置③复印机倍率的调整 ④复印机浓度的选择 ⑤纸张规格的选择 ⑥复印份数的设定 ⑦复印（暂定）常见故障出现的原因： ①卡纸：纸张受潮；纸张斜放；纸张摆放不平整；定影膜不正常；高温 ②复印机不启动：电源没有接好；操作板上开关没开；操作板上设置不正确 ③复印不清楚：遮光不好；玻璃面上有异物；纸张没有和玻璃面板贴紧；显影不足；纸张不好（受潮等）… 我们可以用实训期间了解到办公自动化设备操作中时常出现故障中的原因来解决我们实际生活中出现的问题。在培训期间，当然我们也会遇到一些操作上的难题，有时候需要老师对我们进行指导，但也有些时候只要自己耐下心来自己琢磨，困难也就迎刃而解。有些题目自己不会或者已经遗忘，在仔细思考之后依旧想不起来，这时候请老师或者同学帮忙，记忆比较深厚，相信以后都不会再忘记了，可以通过这些方法点滴的积累自己的学习经验，逐步地提高自己！实训虽然时间短暂，但我们所学到的东西颇多，我们知道实训其实是对每个人综合能力的检验，要想做好手上事物，必须要有一定的动手能力。当然一定知识的积累是必不可少的。除此之外老师所讲的每一言每一句都使我们受益匪浅！反关当今社会，我们国家正在以讯雷不及掩耳之势向前发展。作为新时期的大学生，尤其是一名普通的专科生，我们所要掌握的技能也应该更加熟练与精湛！只有这样，我们才不至于被淘汰与冷落，才能在今后有一席之地。

三、实习中存在的不足与问题：在我们这么多天来的实习当中，也存在着某些不足和问题。由于我们班人数比较多，我们的辅导老师辅导起来还是比较吃力，这使的有些事情不能够面面俱到。在实际操作中，我们是分批实训...

办公自动化系统的主要功能是什么

利用计算机、通信和自动控制等技术与设备，实现办公业务的自动化。英文简称OA。它是提高办公效率、办公质量和实现科学管理与科学决策的一种辅助手段。现代办公自动化系统是由计算机、通信网络和自动化办公设备以及相应的软件所组成的人机信息处理系统。具有办公信息采集、加工、传输和存储等功能，对文字、数据、语音、图形、图像等信息能进行综合处理。办公自动化根据系统功能可分为：①基本型办公自动化系统。以处理公文文件类型的信息为主，主要完成基本的办公事务处理和行政事务处理。②管理型办公自动化系统。它是在基本型办公自动化系统的基础上，增加了支持加工、处理、控制军事信息或社会信息活动的管理信息系统的办公系统。③综合型办公自动化系统。

它是在上述系统的基础上，增加了辅助决策的功能，以实现办公业务综合管理自动化。办公自动化系统的主要功能有：①文字处理。办公业务中最大量的工作是文字处理，包括对中外文字进行编辑、排版、存储、打印和文字识别等功能。②数据处理。包括数值型和非数值型办公信息的处理。③资料处理。包括对各种文档资料进行分类、登记、索引、转存、查询和检索等。④行政事务处理。包括机关本身的行政业务，如人事、工资、财务、营房、基建和办公用品等的管理。⑤图形、图像处理。包括对图形和图像的输入、编辑、存储、检索、识别和输出等。⑥语音处理。包括语音的输入、存储和输出，语音识别和合成以及语音和文字之间的转换等功能。⑦网络通信。网络通信技术是实现办公自动化的关键技术之一。

它可以沟通系统内部各部门之间的联系，实现信息交流，使办公人员更有效地共享办公自动化系统的资源，同时便于和外界的信息联系。⑧其他。如信息管理、辅助决策、专家系统等功能。一个办公自动化系统的建立，其功能和规模视其目标而定，并根据不同的技术要配置相应的各种功能设备和软件。办公自动化是一项军民通用的综合性技术，在军事领域中应用，其可靠性、保密性、安全性和实时性等方面比民用要更高、通信手段更多、信息综合处理能力更强，广泛应用于军事机关办公、军事训练、作战指挥、后勤保障等各个方面。早期的办公自动化着眼于使用单台设备进行单项办公业务的自动化，如打字机、电传机、复印机等。进入20世纪70年代，在美国首先提出了现代办公自动化的设想，之后流行于日本、西欧等一些国家。

特别是微型计算机的普及应用，程控数字交换机和计算机网络技术的成熟，使办公自动化系统进入了一个新的发展阶段。80年代出现了高层次的办公自动化系统，具有功能较强的管理信息系统和决策支持系统，有的还配置了专家系统。随着办公自动化技术的发展，将对人们的办公方式产生重要影响。