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1.先打开需要加密的文件

2.点击“文件”菜单

3.选择“另存为”选项，出现一个对话框

4.点右上角的＂工具＂选项

5.选择＂安全措施选项＂，出现一个加密对话框

6.有两个密码可以设置，一个是打开密码，一个是修改密码，如果不想让别人看见，就直接输入打形密码就可以，如果可以让别人看见，不允许别人修改，就光输入修改密码就可以.

7.提示再输入一遍密码

8.点＂确定＂关闭安全选项窗口

9.点＂保存＂关闭另存为窗口

这样就可以了，试一下吧！另外，你说的问题太广泛了，操作技巧有很多，遇到的时侯再问吧！

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