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WPSOffice文档编辑有哪些实用小技巧

01月02日 编辑 fanwen51.com

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用WPS纵向文本选择去除名单多余数据 一份NBA效率值的前百位排名,不错的资料,马上把它下到自己电脑上存起来。但说我对这份名单的排名不感兴趣,只要进了百强,从排前三的乔丹奥尼尔罗宾逊到最后的琼斯在我看来都是一样棒的。所以我决定把名次删掉,只留球员人名。 操作过程写在下面,考试大编辑整理,以后处理类似的文件就知道怎么办了。

单格式有点乱,而且我不想要前面的那个名次 打开WPS文字,新建个空白页,把名单复制进去后,名单各行就自己对齐了。 复制粘贴后,名单自动对齐 按下Alt键不放,将光标移到名单第一行的名次前,也就是乔丹的名次“1”前,从“1”开始向下选择,一直选到“99”,放开Alt键,然后点鼠标右键,选择“剪切”命令,名次就被删掉了。 (直接用BankSpace键只能删掉“99”一个数字)。

至于琼斯的名次“100”,我试过一起选它,但这样会造成名次为单位数的球员姓名第一个字母也被选中,所以单独选中它删掉就行。 为什么不能从“1”一直选到“100”呢?这是因为WPS进行纵向选择时,上下两个数据的字节差不能超过单位数。 也就是说我们只能从1选到99,或者从10选到100,否则WPS会把后面的文字也一起选进来。不过,如果我们事先在前9名球员的名次与姓名之间留下一个空格,就可以从“1”一直选到“100”了。

1:从1位数选到2位数,一切正常 2:从2位数选到3位数,一切正常 3:从1位数到3位数全选,1位数后面的文字也被选进来 4:在1位数名次与文字间留下一个空格后再全选,一切正常。

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