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私人和公务信函是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具，与同学们的生活、学习比较密切，也是以后工作中用的最多的一种沟通方式。信函是很重要的一种应用文。 所谓私人信函就是给家人、朋友或者同学等写信，谈事情的同时又交流感情，是四级考试中常见的一种信函。 研究生英语考试中常考的是公共信函，所谓公务信函就是给亲朋好友之外的人写信，主要是为了办事，比方说给老板或是客户写信都属于公共信函。 信函一般都是由写信时间，信内地址，称呼，信的主要内容和信尾几个主要部分组成。收信人地址要写在左上角，寄信人地址要写在右上角，寄信人地址也可以不写。 姓名写在地址上面。地址排列顺序依次为门牌号、街区名、城市和国名。在信的开头人名前一定要加Mr。,Mrs。,Dear等比较尊敬的称呼。信的结尾注意使用常用的客套话如：sincerely yours,faithfully yours或者yours sincerely,yours faithfully。 英文书信写作要遵循五个原则，即正确、清晰、简洁、礼貌和体贴。 希望我的回答可以帮到你。

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