关于word的知识 - 范文无忧网

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WORD基础知识： OFFICE2000 办公自动化套件：Word ：文字，表格处理软件 Excel：表格、数据处理软件 Outlook：接、发电子邮件 Power-point：幻灯片，演示文稿 Access：数据库软件 Frontpage：网页制作等。

一、WORD的概述： Word是微软（Microsoft）公司的Office系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件。

1、WORD主要的功能：

（1）具有强大的文字处理功能。

（2）图形处理。（简单）

（3）（简单）

（4）具备强大的表格处理功能。

2、WORD启动 1. 启动：单击“开始”→ “程序” →“microsoft word”。双击桌面的Word 快捷方式。单击开始—>运行，输入winword命令也可以运行WORD.

3、WORD的基本窗口结构：

（1）标题栏：

（2）菜单栏：

（3）工具栏：

（4）标尺：

（5）编辑区：

（6）滚动条：

（7）状态栏：

二、创建和保存文档：

1、创建文档：

（1）单击“文件” →“新建”

（2）在常用工具栏“新建按钮”

（3）快捷键： Ctrl+N 注明：Word扩展名为：DOC Word模板的扩展名为：DOT（具有一定格式的文件）

2、对Word文件进行页面设置 “文件”—“页面设置” 系统默认的纸张大小为：A4 （宽：21厘米高：29.7厘米）默认的纸张方向为纵向，文字排列方向为横排. 16开（18.4cm,26cm）8开（36.8cm,26cm） 32开（13cm, 18.4cm） 64开（13cm, 9.2cm）

3、WORD视图的设置： WORD共包含了四种视图：普通视图，Web版式，页面视图，大纲视图. 页面视图下的文档与打印效果一致. 切换：利用视图菜单/文档窗口左下角的相关按钮

4、保存文档：

（1）单击“文件” →“保存

（2） Ctrl +S (3) 另存为快捷键

5、打开Word文档 a） “文件”—“打开” b）找到原文件双击打开

6、工具栏的显示与隐藏：在已有的工具上右击进行相关操作，或者单击视图—>工具栏.

7、 WORD工作环境的设置：工具à选项.

8、退出WORD

三、文本操作

1、光标的定位

（1）用鼠标直接点击

（2）光标控制区

（3） HOME：将光标移至行首 END：将光标移至行尾 CTRL+HOME：移至文档首 CTRL+END：移至文档尾 BACKSPACE：删除光标前面的字符（退格键） DELETE：删除光标后面的字符

（4）分段：直接按Enter (5) 换行：Shift+Enter

2、插入文本

（1）插入文字：①用键盘移光标到插入文字处；②在插入文字处单击鼠标光标。

（2）输入特殊符号：①插入→符号；②右键→快捷菜单中“符号”

（3）单击输入法中的软键盘技巧：在WORD中输入英文时，按SHIFT+F3可以在大小写之间切换。快速插入日期：ALT+SHIFT+D，快速插入时间：ALT+SHIFT+T。快速插入省略号：CTRL+ALT+.

3、选定块的操作

（1）快速选定一行：将光标移动左边空白处，单击鼠标左键。

（2）选定多个区域：可按Shift+光标

（3）快速选定一句：按Ctrl再单击句中任意位置。

（4）全选：Ctrl+A (5) 扩展选定：F8，退出扩展选定按ESC

4、复制或移动文本

（1）复制：选定文字→复制→选定目标位置→粘贴（或用鼠标选定按ctrl键直接拖动到目标位置）

（2）移动：选定文字→剪切→选定目标位置→粘贴（或用鼠标选定直接拖动到目标位置）

（3）在WORD中剪切板中最多可以存储12次剪切或复制后的内容.

5、查找或替换某些文字

（1）查找：编辑→查找→查找内容→查找下一处

（2）替换：编辑→替换→查找内容、替换为→查找下一处→替换（全部替换）

6、网格线、标尺、段落标记的显示与隐藏：视图—>相关命令.或者工具à选项à视图选项卡.