word技巧之什么是制表位符及使用技巧

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现在，我把光标放在句首，按 Tab 键首行缩进，我们看看标尺上面的首行缩进标记也缩进两个字符了，Word 默认缩进就是两个字符。我们点击段落组中的快速启动器，点击这个制表位，就弹出了一个制表位的对话框，在这里默认按 Tab 键缩进是两个字符，但在这里可以修改，例如我改成 5，现在再返回原来的状态，再按 Tab 键，就缩进 5 个字符了，我还是恢复以前的默认的设置。今天成都office培训小编给大家详细介绍下word技巧之什么是制表位（符）及使用技巧。

对于制表位，很多人使用 Word 的来说，也许都不知道什么是制表位。大家也许都看过二战时的战争片，都会看过打字机，因为在以前还没有现在 Word 的软件，当时就用打字机来录入文档，一边输入文档，就会一边打印出来。对于打字机，要输入多列布局，就像我们现在的表格一样规范的数据时，只能使用制表位，我们经常会看见打字员会调整打字机上面的刻度。其实那就是在调整制表位或是换行。

对于现在，我们已经淘汰了打字机，但在 Word 里面一样保留了制表位。制表位有什么作用呢，这个问题在后面我会讲到。我们先看看制表位很多对齐方式，比如左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐等等。这里的设置对应这个最左上角的制表位类型按钮。

例如，我选中这一段，注意大家可以不用选中这一段，因为制表位是针对段落属性的。每个段落都有各自的制表位设置。就像每一段都有自己的间距和缩进一样，你只要把光标放在这一段中的任意位置就可以了，我选中只是想让大家看得更清楚一点，现在我把光标放在这个记号上面，上面显示是左对齐制表符，然后我在标尺 18 个字符位置点一下，这时就会出现一个小直角标记，并且直角是在左边的。这就是一个手动添加的制表位。

word技巧操作然后我把光标放在文字中，按 Tab 键，这样就向右缩进了，并且中间有一个向右的小箭头符号，这个叫制表符，也就是由制表位而产生的符号，现在我们看看 zesow 的英文字母是跟这个标记成左对齐。如果我在这里加文字，他始终会与制表位成左对齐。

下面的文字我选中，再点击这个标记，让它变成居中制表位，然后同样的在 18 这里，点击一下，然后我按 Tab 键，这样这个文字就与这个制表符成居中对齐了，如果我加文字也会自动调成居中。下面的我调成右对齐，同样在 18 个字符这里设置，然后我按 tab 键，这几个字符就靠右对齐，我添加文字也始终会靠右对齐。

现在我们看下面，这个是一个售价单。我们看这里的数字中，有一个小数点，在 Word 里面还有一个小数点对齐，我们点到这里，点到小数点对齐标示，现在就是小数点对齐，然后在 18 个字符这里点一下，然后在数字前面按 Tab 键，这样这个小数点就会跟这个标记对齐，我不管在小数点前面加位数，还是在小数点后面加位数都不会影响小数点的对齐。

现在我按回车，在下一行输入一个费用，然后按 tab 键，输入一个数字。制表位会沿用前一段的小数点对齐的制表位。在这里大家也许会这样的疑问，你前面不是说过每一个段落都有自己的制表位吗，为什么你这里按回车的新段没有设置制表位，而自动就有一个跟前面段落的相同的制表位呢，这个问题我之前在前面的视频里面就讲过，就是我们按回车后了产生，新的段落会延续前一段的格式设置，比如说前一段我设置了首行缩进。

那么按回车后，新段落也会首行缩进。对于制表位也是格式里面的一种，所以我们按回车后了，后面的段落也会延续前一段的制表位的设置