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Document Imaging 是扫描印刷文档并将其转换为数字图像,并以TIFF 或MDI格式保存,能够通过执行光学字符识别(OCR) 操作,从扫描图像或传真中将识别的文本复制到Word或其他 Office程序文件中,实现电子文本和纸张印刷文字的转换,从而提高工作效率。扫描单页和多页文档。例如,您可以扫描纸张文档进行备份或重新利用纸张副本。快速方便地在计算机屏幕上阅读扫描文档或传真。
例如,您可以联机阅读多页传真。在扫描文档或传真中执行光学字符识别(OCR)。例如,对扫描文档或传真中执行光学字符识别后,您可以搜索特定的文本,或将文本复制到其他程序中。复制扫描文档或传真中的文本和图像,然后粘贴到其它 Office 程序中。或者将扫描文档或传真中的文本和图像导出到Microsoft Word。例如,从扫描文档或传真中将重要数据复制到 Microsoft Excel 工作表。
在扫描文档或传真中搜索文本。调整多页扫描文档或传真中的页面顺序如同排列公文夹中的纸张一样简单。例如,删除传真首页,或在转发给其他人之前插入页面。使用电子邮件或以传真方式通过 Internet 将扫描的文档发送给其他人。扫描和图像。Document Imaging 实际上有两个组件:扫描组件(DocumentScanning)和图像组件(Document Imaging)。扫描组件允许使用任何安装的扫描仪扫描文档并在计算机上进行处理。
该组件提供控制扫描仪的预定义设置(预设),这些经优化的预设适用于特定的用途。例如,在扫描仅包含文本的纸张时,“黑白模式”扫描预设将为您提供最佳的OCR 操作结果,而“彩色模式”扫描预设适用于扫描彩色图片或绘画。对仅包含文本的文档执行扫描后,将自动执行 OCR操作,可以方便地将多个页面扫描到单独的文件中。图像组件可简化以下操作:在屏幕上查看扫描的文档、重新排列多页文档、选择和操作已识别的文本、给扫描的文档和联机传真添加注释,以及通过电子邮件或传真向其他人发送文档。
MDI与TIFF比较打开方式虽然可使用许多其他图形应用程序打开或编辑用DocumentImaging 创建的TIFF 文件,但只能在Document Imaging 中打开或编辑 MDI 文件。若要与使用 OfficeDocument Imaging 2002 或其他文档图像处理程序的人员共享文件,请将文件保存为 TIFF格式以与其他人员使用的程序兼容。文件优势文件大小减小:与保存为 TIFF 格式的相同图像相比,以MDI 文件格式保存的图像所占用的磁盘空间更小。
图像保真度增强:与保存为 TIFF 格式的相同图像(在选中“执行无损压缩(LZW)”选项的条件下)相比,以 MDI文件格式保存的图像通常有更高的保真度(或质量)。
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