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对于企业物流配送中心来说,其运营管理主要包括如下几个环节:
1、收货环节:在此环节的基本要素包括收货的准确性,货位分配的合理性,上架的及时性等。收货要及时准确形成库存,以便可以及时发货,这是收货的重点。此外,货位数据的准确性直接影响拣选效率和准确性,因此,收货在整个操作过程中非常重要。在大多数情况下,收货甚至是最重要环节之一。
2、储存环节:库存的准确性由很多方面决定,平时的维护及整理是非常重要的一环。一个凌乱的货架将无法达到库存准确性的要求。及时盘点则可以将库存的准确性始终维持在一个很高的水平。
拣选环节:拣选通常是物流管理者最关注的环节之一,但拣选只是众多环节中非常普通的一环,是因为拣选环节的诸多要素如拣选效率、拣选准确性等,并不完全决定于拣选本身。库存ABC 分类储存的有效性,波次分配原则,拣选路径的优化,复核方法,甚至拣选标签的打印方法等,均在不同侧面制约了拣选效率。对于大型物流配送中心,拣选效率是管理者十分关注的重要指标。这不仅取决于流程设计及管理本身,也取决于拣选的手段。
4、发货环节:发货环节的关键要素是发货的及时性和准确性。通常的指标是考察从拣选到装车发货的时间(当然这决定于运输的管理)。事实上,在发货环节中,高效的集货管理和复核策略是决定发货环节效率的要素。这在大型物流配送中心中尤为重要。
5、退货环节:有些退货比较简单,如医药,食品等;有些却非常复杂,如服装、图书等。对于复杂的退货业务,应有专门的系统来支持,不能简单地采用收货的策略来完成。退货由于将形成新的库存,因此,退货处理的重要性自不待言。而从管理者角度看,退货的及时性是至关重要的指标之一。
6、运输环节:运输环节在物流过程中已经成为必不可少的重要内容。其基本要素主要是运输时间,运输质量(如对货物的保护、安全性等)等。当然,运输费用也是要素之一,但与运输管理本身并无关系。
7、信息处理环节:事实上,所有环节的实现均离不开信息系统的支持。单独看信息处理环节,其基本要素包括信息系统维护的效果(体现在稳定性、故障处理时间等方面),信息系统对各主要操作环节的支持力度,信息系统的安全性等方面。信息系统在现代物流配送中心中无处不在,离开信息系统的支持,现代物流系统将无法正常运转。
8、客服环节:客服的内容主要包括与客户的沟通,如订单受理,订单的修改确认,退货确认,订单跟踪服务,投诉处理等。按照ISO9000 认证的原理,任何商业活动的目的是使客户满意,从这一点看,客服的重要性也就凸显出来了。
9、设备及系统维护环节:从生产活动本身来讲,设备维护是关乎正常生产的大事。但管理者往往忽视。有什么能比正常稳定生产对效率和成本的影响更大的呢?在物流配送中心,设备的范围很广,每个设备的重要性各有不同,准备足够的备件,严格执行保养计划是设备及系统维护环节的基本要素,其表现结果则是设备的完好率和可用度指标。
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