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作业指导书（SOP）是程序文件的进一步延伸和具体化，其编制步骤如下：

1、编制准备：搜集以往作业方法加以整理，此动作越细越细，在作业过程中则越顺畅；

2、列出指导书目录：如果打算编制数量较多时可先拟定一个目录；

3、落实编写计划和责任人：此动作如果是你本人作的话则可以免去；

4、编写：你可按这样的格式，编写：目的、适用范围、定义、相关文件（有时也可删减）、作业指示、注意事项，从这六个方面进行描述规定；

5、批准：编写出的文件由公司管理者代表或其它主管（没有管理者代表的情况下）

必要时可先对其进行有效性评审，后再实施；

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