[2017年行政文秘年度工作总结]文秘是一份十分琐碎的工作,要求从事着需要十足的耐心。下面是小编为大家搜集整理出来的有关于2017年行政文秘年度工作总结范文,欢迎阅读! 2017年行政文秘年度工作总结【1】 一...+阅读
业务半年工作总结ppt范文:业务跟单半年工作总结
20xx半年来,我作为一名业务跟单员,一直负责外贸的单证及货款回收的工作。
具体业务跟单半年工作总结如下:
我公司的跟单岗位的工作内容包括:合同的制作、指令的制作下发、装船通知的制作、箱单和发票的制作、单证(植检证、产地证、提单等)的核对、单证的寄出、货款的回收;
与客户及时的联系,通过邮件、电话或者传真的方式向客户提供有效的信息(装船通知、DHL号码、货物运输状况等),根据贸易方式及时的催款;
与销售经理及时沟通,每天更新工作序列表格和电子表格,向销售经理提供有效的信息(生产进度、客户提货和付款、客户要求),按照销售经理的思路制作合同和指令;
与同事及时的协调,和单证方面确认植检证和产地证,和海运方面确认船期,和货代方面确认提单。
具体工作:
1.按平面图制作生产执行单,更新订单生产排程表,让各部门负责人签名确认货期;
2.收到订单,与下单人联系,核对订单,发制作图纸过来,另发一份给工艺部,算单、算料、做工艺图,按平面图制作生产执行单,与客户联系确定预出货日期。
3.跟进生产进度,跟进工艺部在下单的3-4天内把所有的辅料采购单下过来,马上下来相应的供应商,在出货前2天所有外采购单都要到位,而且必须与客户协调好出货时间;
4.在发货前1-2天与客户商量好发货的货运站,确定发货期,货期有变马上通知各部门,把发货通知单提前1-2天给到包装部,发货当天安装好车,发货;
5.每个月底整理好本月的所有客户意见反馈表,每个订单都必须让客户回签此表,托运单、装箱清单。
6.发货后整理托运单与装箱清单,传真一份给客户,复印1份给自己留底以便查询,并在单上注明订单名称。
跟单员工作是一项非常综合性和边缘性的学科:对外要有业务员的素质,对内要有生产管理的能力。
作为一个企业的接单、跟单、出货的窗口,跟单员不了解工厂生产环节的运作情况,那是难以想象的。
在订单的生产来说,执行者是生产部门,跟单员对客户负责而追求的交期达成率就几乎掌握在生产部门的手里了。
于是,沟通、跟催等能力就特别致命。
这是跟单员工作的挑战性所在。
有些时候,跟单员是业务经理的助理;
有些时候,跟单员是业务部门所有业务人员的助理;
有些时候,跟单员是老板的助理;
更多的时候,跟单员是客户的助理。
以上是我的业务跟单半年工作总结,但我觉得无论从事什么性质的工作,都是在发挥自己的作用,只有坚持不懈才能不断进步。
业务半年工作总结ppt范文:办公室业务半年工作总结
转眼间20xx年已过半,回顾上半年的工作,有收获也有许多不足,在公司领导及同事的支持与帮助下,严格遵守公司规章制度,认真完成本职工作,积极学习,在团队环境中成长,增长了见识,扩大了视野,也为我的以后工作打下了基础,通过不断的摸索,在工作模式上有了创新和突破,现将上半年的工作情况总结如下:
外联工作是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,在工作中自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
一、办公室业务
办事处办公室外联工作主要是参与与配合其他部门,管和协调事务,根据项目的开展进度,在部门经理的领导下,协助办理项目前期的相关手续如项目立项、可行性研究工作、征地、拆迁、围建等工作,及正式施工时用水、电、气、暖、防雷、市政占道等相关手续和协助指定项目的报批报建和外联工作;
积极协调、积累社会资源,建立公司良好外部环境;
二、外围接待方面
按照公司接待要求,协助做好各类公务接待工作,处理公司外围关系;
做到对公司来访人员热情接待,包括集团领导、政府官员或合作伙伴等;
认真做好承上启下的纽带作用。
三、领导交办的其他事务及学习情况
在工作中认真完成上级领导交办的其他相关工作,与对外客户及合作伙伴建立畅通的沟通渠道,保持良好的沟通关系,树立公司的良好形象,发挥联接公司与社会与客户的纽带作用。
在工作之余并且学习了资本运作业务,了解资本运作的模式及风险控制,学习整合公司现有资源,有效综合运用,实现资本升值。
四、下步工作计划
1、强化学习,不断提升工作能力
作为中枢机构,办事处工作人员的工作能力和水平高低,直接影响到服务的质量和效率。
学习是增强能力、提高水平的必经之路,只有加强学习才能把握工作的内在规律和本质。
做到勤学、深学、多学、学用结合,促进知识积累和经验积累,提高在实际工作中分析问题、解决问题的能力,在工作中自觉贯彻执行,增加工作的系统性、预见性和创造性;
提高综合水平,增强综合协调能力。
2、明确职责,着力提高服务水平
办事处工作千头万绪,但最重要的职责是参与管理事物、协调服务。
增强服务意识,为集团工作服务到位;
发挥上通下达的桥梁作用,协调好领导与客户的交流沟通,形成政令畅通的工作关系;
发挥团结协调的纽带作用,协调好科室与科室之间的配合协作,形成协调和谐的人际关系;
发挥联络沟通的窗口作用,协调好部门与部门之间的关系,形成相互配合的协作关系。
在为领导工作上,做好拾遗补缺工作,多观察、勤思考,使领导工作更全面、更细致。
业务半年工作总结ppt
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