计算机软件学英文简历模板

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3W式结构的英文简历制作【2】

3W式结构

一封商务信函的全文结构可以用3W 来表示，即：Why do you write the letter? (第一部分) ;Whats the detailed reason? (第二部分) ;What do you expect your reader to do? (第三部分)。

我们在上文中已经提到过，商务信函写作的最主要目的就是沟通和交流。

收信人或许每天都要看很多的信函，一封冗长、拖沓、空洞、开头就不得要领的信函第一眼看到会让人感到厌烦，从而对写信人的印象大打折扣。

1、第一部分(Why do you write the letter?)：在信函的一开头就要目的明确、简明扼要告诉读信者为什么要写这封信，如：

例(1)：I am replying to your letter of April 15 asking us to clear our March payment.

这样的开头直接告诉对方写信是为了回复对方4月15日让己方对三月份的订货付款的来信。

这样可以使得读信人立刻知道写信的意图,在读信的时候可以有充分的心理准备,或者把注意力集中在问题的重点上。

不会因为一些无关紧要的寒暄而分散注意力。

在这方面，我们最应该注意的就是避免中国式的寒暄和问候，不要为了追求客气而落入俗套。

例(2)：It was a long time since I saw you in Qing Dao 3 months ago.

这样的信函开头不仅罗嗦、冗长，而且会给收信人一种错觉：这是一封朋友之间相互问候的私人信件。

因而将它搁置一边，待自己较为空闲时再看，很可能会因为延迟阅读而给双方带来无可弥补的损失。

2、第二部分(Whats the detailed reason?)：即商务信函的征文，叙述事实或者理由来支持信里的第一句。

会显出你郑重其事、思想缜密。

把所要列举的事实或者理由合并成最重要的一点或者两点，在不影响清楚准确的基础上越简洁越好。

如：

例(3)：I apologize for not settling the accountant sooner, but because of the unfortunate disease of Mrs. Lund, our accountant. We are not able to settle any of our outstanding balance.

简明地告诉对方未按时付款的原因是因为会计生病了，没有一句多余的话，既解释了未按时付款的原因，又道了歉。

没有让人感觉既讨厌又烦人的罗嗦。

要记住：你不是想给收信人添麻烦，而是想让他同意你的意见，接受你的要求。

所以，写商务英文信函的一个主要原则和技巧就是要写的简洁明白。

3、第三部分(What do you expect your reader to do?) ：结尾是提出要求或者提请注意。

不要有任何多余的话，因为那样可能会使写信人的要求不够明确突出，简洁的表达更能突出重点，以便对方对你的来信及信中提到的内容做出及时迅速的处理。

如：

例(4):Please find enclosed the check for 1,000,000 dollars and inform us the receipt.

短短的一句话就告诉了对方两层意思：①随信附上了100万美元的支票;②受到支票后请通知写信人。

以上例(1)、(3)、(4)构成了一封重点突出、清楚明白的商务回复信。

简明扼要，没有一句冗言、废话，也没有一句虚礼客套。

套用一句称赞美女的话说就是增之一分嫌多，减之一分嫌少。