付款申请书和费用报销单的区别

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付款申请书和费用报销单的区别

付款申请单用于业务发生前付款，如预付的货款等，多数银行转帐到对方帐户;报销单用于业务发生后付款，如交通费、通讯费等，多数员工已垫付或之前有借款，业务结束后向财务报销。

付款申请书

指申请付款给供货单位的书面单据形式，为了明细的表明付款的各项内容(如日期、部门、申请项目、申请金额、用途、审批人、经办人、部门经理、财务负责人、总经理).进行内部审批，然后财务照上面的单来付款。

付款申请表格式

工程名称：

文档编号：

致：(监理单位)**方已完成了工作，按合同规定，业主单位应在年月日前支付该项目工程款(大写) (小写： )，现报上工程付款申请表，请予以审查并开具工程付款证书。

附：1.报告承办单位(章)

项目经理

日期

费用报销单

纸张费用报销单，它是用于现金费用报销的一种单据。

报销时将其附在费用单据的上面，然后交付各级部门领导审批，由领导审核签字后，出纳给予报销。费用报销单一般包含：报销部门名称、日期、报销摘要、附件张数、报销金额、备注，及部门领导签字、公司领导签字、财务审核签字、报销人签字等部分组成，格式可自行设计，也可到自行购买适宜本单位业务的同类单据，主要用途如下：

1，用于各部门费用及专项费用报销时填写;

2，作为差旅费报销时，需附经审批的出差申请表;

3，属专项费用报销时，需有项目负责人签名及经审批的专项费用申请表。

费用报销单主要注意事项有如下几点：

1，费用报销单，是员工用自己的钱，在为公司办事时所垫付的，事情完成后，回公司报销，并将需要报销的发票，与之粘贴，交由领导审核签字，再由财务给当事人报销;

2，该费用报销单必须放在记账凭证里面作为原始凭证，以备不时之需;

3，如果是银行汇款转账之类的，直接把银行的票据与之粘贴，交由领导签字，财务报销;

4，所有支出款项必须有领导签字后方能报销和支出，以备事后查账，避免推卸责任。

付款申请书和费用报销单的区别