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行政文员岗位职责说明书

一、工作概况

所属部门：人事行政部

岗位名称： 行政文员

岗位编号：RS04

直接上级：人事行政部经理

直接下级：无

工作价值：执行各项行政工作，为公司提供行政服务。

工作联系：对内联系公司各部门；对外联系工商部门等。

二、职责说明

主要职责

具体任务

1.协助人事行政部经理制订、修订公司行政管理制度，适时提出调整完善建议。

2.考勤管理

每日记录、整理员工考勤数据，每周记录员工请假、调休等数据；每月月底汇总、整理员工考勤、请假、调休等数据，呈报人事行政部经理审核后，报送人事主管。

3.会议记录与整理

做好公司级会议的会议记录工作，会后及时整理会议纪要；根据人事行政部经理安排，及时传达会议纪要。

4.撰拟公司文件

根据人事行政部经理要求，撰拟公司文件、公司函、信件等；适时向接收方发送公司文件、公司函、信件等。

5.公司行政印章与证件管理

保管公司行政印章，按照用印规定进行使用登记；根据需要，为员工开具公司介绍信；保管公司营业证书并及时进行年审等工作。

6.行政档案保管

管理以公司名义发布的文件和资料，做好相应的收发、传阅、整理、归档工作；管理公司来往信函、公文及文书等行政档案。

7.办公用品管理

根据需要填制办公用品申购计划，上报人事行政部经理审批后组织采购；组织办公用品的发放和领用登记；负责公共办公设施的保管与日常维护。

8．后勤保障管理

监督办公场所的卫生、形象；保障公司通讯畅通。

10．完成人事行政部经理交办的临时工作任务。

三、任职资格

学历：

行政管理类专业，专科以上学历

经历：

从事行政管理类工作2年以上

能力：

沟通能力，文书写作，档案管理

其他：

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