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工作内容:
安排公司各种会务和组织各种员工活动;
协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;
管理公司各种文件和档案;
办公用品采买、管理和分发;
办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等;
传达通知、分发文件。
职业要求:
教育培训: 行政管理或相关专业大专以上学历。接受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。
工作经验: 工作认真负责、诚实可靠、良好的口头表达和书面表达能力以及较强的亲和力等是一名称职的行政助理所需具备的素质。并且需要:
1.熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的经验;
2.良好的分析性思维能力,需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控;
3.较强的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。
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