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文秘工作者应该具备的能力主要有哪些

12月24日 编辑 fanwen51.com

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身体素质 心身健康,有克服长时间工作时疲劳的能力,全面履行岗位职责

综 合 技 能 要 求

多元化综合才能 具有企业管理、经济、法律、心理、工程技术等多学科多层次知识的综合才能,还要有一定的语言处理能力和计算机应用技能

文字写作能力 写作表达清晰、准确,能独立、准确草拟本岗位工作所需公文

语言沟通表达能力 能与同事和相关业务人员进行良好的沟通,准确表达工作意图和要求,能耐心听取各部门反映的情况

组织协调能力 能协调与公司内部员工及业务关联单位(部门)的关系,确保相关业务正常开展,以及领导意图正确、及时、有效的实施

团队合作能力 有大局意识、能顾全大局,有协作精神,能很好的融入工作的团队,有服务精神,尊重团结团队中的每一位成员

理解判断能力 有较高的政治素质和纪律观念,能正确理解国家相关政策、上级精神和领导的工作意图

危机处理能力 要有良好的心理素质,坚定的政治立场、端正的思想观点、高尚的道德水准,熟悉政策法律,临危不乱,化解矛盾、平息事态

获取新知识的能力 必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能,阅读广泛,汲取各方面的能力,了解当前形势,顺应发展趋势

综 合 知 识 要 求

专业知识 掌握行政管理应用写作技能,熟悉办公自动化系统及其办公软件的应用,了解企业管理、办公室事务管理基本知识及相关的法律法规。

公司知识 了解公司的工作性质、工作环境、施工生产和经营管理等方面的知识和要求,熟悉本岗位主要规章制度和要求。

环境知识 了解国家能源政策,熟悉电力行业发展趋势及输变电施工企业发展状况。

个 性 特 质 要 求

气质特征 粘液—多血质:活泼、敏感、反应迅速、喜欢与人交往、注意力容易转移、兴趣容易变换,但更多的时候要求安静、稳重、情绪不易外露,善于忍耐

性格特征 理智顺从社会型:友善、热心、冷静、慎独、机智,喜欢与人为伍。

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